Chercher un emploi

Savez-vous vraiment que fait un recruteur de ses journées ? Connaître la réalité de ce métier est un réel avantage pour affiner votre candidature. Keljob vous emmène dans les coulisses du job de recruteur avec Charlotte Thill, chargée de recrutement chez Groupama.

Gérer une ouverture de poste

Lorsqu’un poste se crée, le chargé de recrutement rédige une offre d’emploi. Une mission facile pour les fonctions qui reviennent régulièrement, « mais dès qu’il s’agit d’un poste nouveau ou à responsabilité managériale, je dois contacter le manager pour en savoir plus sur le profil demandé et les missions du poste », indique Charlotte Thill.

Conseil:

Le chargé de recrutement choisit des mots bien précis pour définir le poste dans son annonce, c’est donc ces mêmes mots-clés qu’il recherche dans votre CV d’où l’importance de bien lire l’offre et d’adapter votre candidature. Apprenez à décrypter une offre d'emploi.

Le manager opérationnel sera ensuite sollicité pour décider si l’offre sera diffusée uniquement à destination des collaborateurs internes ou également pour des candidats extérieurs à l’entreprise. Si le poste est ouvert à l’externe, il faudra alors sélectionner les bons médias de diffusion pour la nouvelle offre d’emploi.

Conseil :

Le recruteur apprécie donc de savoir où vous avez trouvé son annonce. Une information que vous pouvez préciser dans votre lettre de motivation.

Présélectionner les CV

« Comme je reçois en moyenne une vingtaine de CV par jour, je prends le temps de les consulter au quotidien pour éviter leur accumulation », explique Charlotte Thill, qui estime que c’est ce travail de suivi des candidatures qui requiert le plus de son temps. Après avoir passé au moins 3 minutes par CV, elle envoie aux managers les candidatures qui pourraient les intéresser et les recontacte quelques jours plus tard afin de s’assurer que le candidat a bien reçu une réponse.

Conseil :

3 minutes c’est à la fois peu et beaucoup. Il faut donc miser sur un CV bien organisé, aéré qui donne suffisamment d’informations sur votre parcours sans négliger les détails de présentation et fautes d’orthographes qui pourraient vous êtes fatales.

Entretiens téléphoniques et prise de rendez-vous pour les entretiens

Autre mission quotidienne : contacter les candidats dont le CV a été jugé digne d’intérêt. « Etant chargée de recrutement pour un territoire couvrant six départements du Nord-Est, je passe pas mal de temps à faire de la présélection téléphonique avant de convier les candidats à une session de recrutement », précise Charlotte Thill.

Conseil:

Si le recruteur vous appelle, c’est que votre CV l’a intéressé. Ne gâchez pas tout à l’entretien téléphonique. Suivez nos conseils pour passer l’épreuve du téléphone.

Faire passer les entretiens

En plus de l’entretien à proprement parler, la recruteuse fait passer des tests de personnalité voire parfois des tests de connaissances et d’aptitudes aux différents candidats. « En moyenne, je réalise entre vingt et trente-cinq entretiens par mois dont les trois-quarts en déplacement », explique-t-elle. Quand ils se passent à l’extérieur, pour un poste dans un autre département, Charlotte Thill essaie alors de concentrer tous les entretiens sur la même journée. Intense mais efficace !

Conseil :

Quand le recruteur vous appelle pour fixer un rendez-vous, n’hésitez pas à lui demander combien de temps vous devez prévoir et si vous allez passer des tests. En effet, pour des tests comme pour l’entretien, votre meilleur atout c’est la préparation !

Mission handicap

Une autre de ses missions consiste à gérer la partie recrutement de la mission handicap de Groupama. Ponctuellement, Charlotte Thill s’attache donc à créer des liens avec des partenaires comme Pôle Emploi mais aussi toute une série d’associations au niveau local afin de récupérer plus de CV venant de travailleurs handicapés.

Conseil :

Avant l'entretien, n'oubliez pas de vous renseigner sur les actions que mènent l'entreprise en matière de diversité. C'est le signe que vous vous intéresser à la société et que vous avez préparer votre rendez-vous.

Bilan et prévisions

Ce n’est pas le pan le plus connu du grand public mais une partie de l’emploi du temps de notre chargée de recrutement est consacrée aux études graphiques. « Plusieurs fois par trimestre, je fais le bilan des recrutements opérés ainsi que des prévisions pour les mois à venir », explique Charlotte Thill. Une opération qui permet notamment de dresser régulièrement un état des lieux du recrutement dans l’entreprise.

Fiona Collienne © Keljob – octobre 2010

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