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Beaucoup de recruteurs se font une idée sur la qualité de votre candidature avant même d’en avoir lu la première ligne de votre lettre de motivation. Si sa forme laisse à désirer, vous compromettrez sérieusement vos chances de susciter leur curiosité. Posez-vous les questions suivantes sous peine de ne pas être lu.

Trop long ?
« Une page, pas plus, rappelle Laurent Hyzy, directeur de l’agence de recrutement Alain Gavand. La lettre ne doit pas se substituer à l’entretien, il ne faut pas chercher à tout mettre ! » Si vous dépassez la page : réduisez le nombre d’exemples, sélectionnez le ou les plus pertinent(s)

Le bon ton ? Les bons mots ?
Un seul mot à retenir : DY-NA-MISME ! Pour écrire de manière dynamique, rédigez des phrases courtes, bien tournées et qui vont droit au but. Tenez-vous autant que possible au sujet – verbe – complément, et évitez les subordonnées à rallonge. Privilégiez les verbes d’action (animer, accomplir, évaluer, concevoir…) et bannissez de votre vocabulaire les mots négatifs (difficultés, crise, ne… pas…).

Reste-t-il des « fauttes d’ortograffe » ?
La lettre de motivation est un document professionnel, pas une dictée. Si vous êtes fâché avec l’orthographe ou que la grammaire ne vous aime pas, faites-vous relire. « Dans la lettre d’un opérateur de production, je peux à la limite tolérer une faute. Mais chez un cadre, c’est rédhibitoire », affirme Hélène Vologodsky, recruteuse chez Manpower Grenoble. Ça a le mérite d’être clair… Attention à ne pas vous reposer sur les logiciels de correction automatique car ils n'intègrent pas toutes les subtilités des règles de notre langue.


Les formules de politesse sont-elles appropriées
Ne sollicitez pas l’ « infinie bienveillance » de votre interlocuteur : vous n’écrivez pas à Dieu. Ne signez pas non plus « Cordialement » ou « Sincèrement » comme si vous aviez un passé commun. Le tout est de trouver le juste milieu. Pour Hélène Vologodsky, « on ne doit pas ramper mais se positionner d’égal à égal » vis-à-vis du recruteur. Rester « soft » et « courtois ». Le plus souvent, un « Veuillez agréer mes courtoises salutations » suffit.

La mise en page est-elle claire ?
Privilégiez la sobriété à l’originalité, sauf si le poste requiert une certaine créativité (graphiste, publicitaire…). De manière générale, votre lettre doit être lisible et aérée. Au premier coup d’œil, le recruteur doit pouvoir distinguer les différents « blocs » du texte : adresse, destinataire, objet, parties « Vous », « Moi », « Nous », formules de politesse. Sautez des lignes entre chaque paragraphe et n’oubliez pas de justifier votre texte. Utilisez une police de caractères standard (Times, Arial, Verdana…) qui pourra être lue par n'importe quel ordinateur.

Clavier ou stylo ? E-mail ou poste ?
« En 2007, les entreprises utilisent les outils de 2007, affirme Laurent Hyzy. La lettre dactylographiée est plus lisible, et les fichiers informatiques sont plus faciles à transmettre et à stocker. » Le débat manuscrit / dactylo est enterré, ne vous privez donc pas d’économiser un timbre. Sauf si bien sûr la voie postale est clairement recommandée dans l’annonce. Eh oui, en 2007 il reste encore des entreprises qui utilisent les outils… de 1987 !

Dans le corps du mail ou en pièce jointe ?
Placez toujours votre texte dans le corps du mail, après l’avoir amputé des adresses, du lieu et de la date de sa rédaction. L’objet doit être placé dans la case appropriée du courrier électronique, suivi de la référence de l’offre. Surveillez la mise en page : certaines interfaces modifient l’apparence originale du courrier. Nous vous conseillons de joindre la lettre complète au format .doc en pièce jointe. Un réflexe qui peut grandement faciliter son stockage.

Benjamin Métral © Keljob.com