Comment défendre ses idées en réunion ?

C’est décidé, vous voulez profiter de votre prochaine réunion pour faire passer des idées, qu’elles soient entendues et si possible acceptées. Alors même si vous sentez à l’aise à l’oral, il y a quelques astuces pour donner toutes les chances à vous arguments de faire mouche auprès de vos collègues et de votre boss.

Capter l’attention

La première étape avant de se lancer consiste à s’assurer que les participants de la réunion sont prêts à vous écouter. Il est inutile de prendre la parole dans un brouhaha général. « Pour obtenir le silence, la meilleure solution reste de prendre l’ascendant avec sa respiration. En inspirant profondément, on crée une apnée sur soi et sur ses interlocuteurs », explique Camille Solal, formatrice chez Demos.

Vous pouvez également faire un petit geste de la main pour indiquer que vous vous apprêtez à intervenir. Autre option : « adresser un regard le plus enveloppant et le plus périphérique possible à son assemblée », ajoute Lionel Bellenger, auteur de l’ouvrage Sept minutes pour convaincre.

Et si vous êtes le premier à vous exprimer lors de la réunion, débutez votre intervention par une accroche informelle plutôt que d’exposer d’emblée vos idées. Primo, ces premières secondes permettront à votre assemblée de se concentrer sur la réunion. Secundo, elles vous seront profitables pour poser votre voix et éventuellement régler son intensité.

Les techniques pour structurer votre discours

Si vous n’excellez pas dans l’art d’improviser, l’option la plus raisonnable pour vous faire entendre en réunion reste de préparer votre discours. L’idée étant que « plus vous structurerez votre propos, plus il sera compréhensible par votre auditoire », explique Pia Martin, formatrice au sein du groupe Cegos.

Pour faciliter l’écoute de votre assemblée, « annoncez d’emblée le nombre d’idées que vous allez développer », conseille Lionel Bellanger. Par exemple : « J’ai trois choses à vous dire à propos de la stratégie de communication que nous nous apprêtons à adopter ».

Afin d’éviter les tics de langage comme « heu » et « en fait » qui parasitent nos discours, notez, au centre d’une feuille de papier le mot ou le chiffre sur lequel vous souhaitez baser votre argumentaire puis écrivez, aux quatre coins de la feuille, les propositions que vous souhaitez développer.

Par ailleurs, avant de défendre vos idées à l’oral, pensez à redonner des éléments de contexte à votre assemblée. Du style : « Je souhaite rebondir sur ce que Paul vient de dire à propos du nouvel outil de reporting. » Quoiqu’il en soit, ne capturez pas la parole et ne noyez pas vos interlocuteurs avec une masse d’informations. « Au-delà de trois informations importantes, le message se perd et les participants décrochent », prévient Camille Solal.

Démontrer son engagement dans son attitude

Pour convaincre les autres, il faut soi-même être convaincu. Afin de remporter l’adhésion de votre assemblée, il convient donc de s’impliquer dans ses dires et de faire preuve d’une grande sincérité.

En plus d’adopter la gestuelle appropriée (sourire, regard, voix…), utilisez des mots positifs, des verbes d’action et remplacez le “je” par le “nous” pour impliquer l’ensemble de votre équipe. Et surtout, veillez à « ne pas prendre la parole très longtemps », insiste Camille Solal.

Votre intervention risque de s’éterniser ? Entrecoupez-la de moments d’échanges afin de susciter une interaction avec votre auditoire. Ce sera l’occasion, pour vos collègues, de poser une série de questions. « Une réunion ne doit pas ressembler à un cours magistral, explique la formatrice de chez Demos. Elle doit plutôt donner l’impression aux participants d’avancer main dans la main vers la même direction. » Pour montrer à vos collègues votre enthousiasme, sachez également « vous détacher des discours trop formels et apporter une vraie dimension émotionnelle », souligne Lionel Bellanger.

Illustrer vos idées

Vous devez prendre la parole en réunion pour exposer un bilan financier ou présenter un plan marketing ? N’hésitez pas à vous aider de supports pour illustrer vos propos. Les slides Powerpoint peuvent, par exemple, devenir d’excellents alliés pour gagner en clarté. « À condition, qu’ils ne soient pas trop chargés et qu’ils ne reprennent pas la totalité de vos propos », tempère Pia Martin.

Si vous n’êtes pas un adepte des supports numériques, « le simple fait de se lever, de faire un croquis ou d’inscrire trois mots-clés sur un tableau permet d’attirer l’attention de son auditoire et de mieux se faire comprendre », poursuit Camille Solal.