Assistant Ressources Humaines (h/f)Nouveau
Intérim Lourches
Publié
Gestion du secrétariat général
Assurer la gestion des mails et des courriers, assurer l'accueil téléphonique et physique, garantir la tenue d’un planning d’absence des personnes du bureau.
Assurer la commande de fourniture, assurer le suivi administratif des certifications, assurer la constitution, la mise à jour, le classement, la sauvegarde et l’archivage de tous les documents
Gestion administrative des chantiers
Garantir la collecte hebdomadaire des relevés d’heures, procéder aux imputations des heures par chantier et par personne en temps réel, valider l'exactitude des informations inscrites sur les relevés d’heures et procéder aux rectifications si nécessaires, établir la liste pour le virement des acomptes en fonction des pointages, établir les formalités administratives pour les chantiers (acces, A1, limosa, enregistrements)
Assurer la communication et l'exactitude du planning opérationnel
Gestion administrative du personnel
Gérer les formalités d’embauche, de suivi et de départ des salariés, les dossiers du personnel et organiser l'intégration des nouveaux embauché, les dossiers et le suivi des intérimaires et des stagiaires
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…), recueillir et formaliser les besoins en formation et suivre le plan de formation
Mettre à jour la matrice des polyvalences et l’enregistrement des formations des salariés
Gérer et Suivre les dossiers maladie, Accident de travail et maladies professionnelles puis les visites médicales des salariés
Etablir le planning des Congés payés
Gestion du secrétariat commercial
Assurer la saisie des devis et la facturation
Gestion de la paie
Etablir les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires pour calculer la rémunération, effectuer et contrôler la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie, vérifier méthodiquement chaque bulletin, et faire en sorte que toutes les informations soient correctes
Editer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise, établir l’ensemble des déclarations
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