RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
FLORIAN MANTIONE INSTITUT CDI Pernes-Les-Fontaines
Publié
Responsable Administratif et Financier (F/H)
Rattaché(e) directement au président, le Responsable Administratif et Financier (F/H) aura comme missions principales de garantir une comptabilité impeccable des différentes structures, de gérer tout l'administratif de fonctionnement, d'assurer les RH et surtout de donner une vision claire et opérationnelle des comptes pour aider au pilotage d'un groupe qui se développe fortement.
Les missions non limitatives sont les suivantes :
Contrôler la comptabilité générale de chaque entité (5 + la holding) en s'appuyant sur 2 comptables et une assistante de gestion rattachées hiérarchiquement + 4 personnes sur les autres sites de production qui auront un lien fonctionnel
-superviser la comptabilité fournisseurs et la facturation clients
-organiser la transmission des éléments à l'expert-comptable pour les situations intermédiaires et réaliser l'interface pour l'établissement des bilans et comptes de résultat
Gérer la partie financière
-proposer et suivre des placements de trésorerie de façon trimestrielle
-gérer les tableaux de financement et calculer les ratios d'endettement
-assurer la relation avec les banques (3)
-consulter ponctuellement les banques et autres organismes de crédit pour du financement supplémentaire
Assurer le contrôle de gestion:
-confirmer et/ou créer les bons indicateurs en accord avec les différents responsables de service et la direction
-produire les reportings mensuels
-analyser et proposer potentiellement de nouvelles approches d'audit et de maîtrise des coûts
Produire le budget annuel et les révisions qui vont avec, tout au long de l'année
Analyser les écarts , proposer puis mettre en place les actions correctives
Réaliser l'interface avec le cabinet juridique externe
-classer et archiver les différents documents juridiques (AG, PV ...)
-participer à la rédaction des contrats clients, fournisseurs et autres partenaires
-rédiger les baux commerciaux
Garantir le bon fonctionnement des Services généraux :
-suivre et challenger les contrats de fournisseurs (téléphonie, ménage, télésurveillance, gardiennage, énergies, ...),
-gérer les contrats et les relations avec les assurances (RC, locaux, véhicules, ...) et les faire évoluer si besoin par le renouvellement régulier de consultations
Assurer la partie RH:
-manager son équipe
-participer au processus de recrutements, sélection du(des) prestataires, suivi des entretiens, des autres services
-rédiger les contrats de travail en collaboration avec le cabinet de conseil social externe, de l'intégration jusqu'au départ des salariés
-superviser l'établissement de la paie (dont l'interface avec l'expert comptable)
-contrôler le bon déroulé du processus des entretiens individuels,
-organiser les élections du CSE (ou autres) avec l'appui du cabinet conseil
-rédiger les CR et gérer les relations avec les représentants du personnel
-consulter puis gérer les contrats type retraites, prévoyances, mutuelles, ...
-gérer le plan de formation
-superviser le calcul des commissions des commerciaux.