Le responsable paie a à sa charge de gérer les salaires et charges sociales liées aux paies des salariés. Pour cela, il doit veiller à suivre l'évolution de la législation sociale, préparer les différents éléments de la paie (qui sont pour une part, fixes et pour une autre part, variables), gérer les charges sociales et enfin conseiller les salariés et contrôler qu'il n'y ait pas d'erreur dans les paies. Il peut aussi s'occuper du choix et du suivi des logiciels destinés à la gestion des paies.