Secrétaire (h/f)Nouveau
Intérim Saint-Geniès-De-Malgoirès
Publié
ADECCO NIMES recherche, pour l'un de ses clients situé sur Nîmes, un Assistant(s) Technique (h/f).
Au sein d'une PME spécialisé dans l'industrie agroalimentaire, vous serez Rattaché(e) à la RAF, vous aurez en charge les missions suivantes :
Accueillir et traiter les demandes entrantes et internes.- Recevoir les appels des clients, fournisseurs et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité.- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...)
- Etablir des chiffrages (simples) et propositions d'intervention
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, ...)
Participer au suivi administratif des chantiers- Préparer les autorisations nécessaires à la mise en œuvre du chantier
- Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Commandes auprès des fournisseurs (achats vitrage + bois + petite quincaillerie, … )
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
Responsabilités :- Assister le bureau d'étude dans la gestion des projets de menuiserie bois.
- Coordonner les communications entre l'équipe technique, les clients et les fournisseurs.
- Suivre les projets de près pour assurer le respect des délais et de la qualité.Qualifications :
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la menuiserie bois
- Compétences en EXCEL souhaitées (formation possible)
- Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe
- Souci du détail