Standardiste accueil secrétariat Bilingue anglais (H/F)Nouveau
Intérim Loudun
Publié
Manpower THOUARS recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Standardiste accueil secrétariat Bilingue anglais (H/F) sur Loudun (86200)
Le standardiste travaille au contact d'un public varié et doit être capable de gérer les appels téléphoniques, les courriers les mails entrants et sortants, et l'accueil des visiteurs.
Description des activités significatives:
Réceptionner et identifier des appels
Analyser la demande et orienter vers la personne recherchée
Assurer la bonne organisation matérielle et logistique lors de la mise en place des réunions/séminaires tant internes qu'externes
Gérer le traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, etc?)
Traiter le suivi, le classement et l'archivage des dossiers
Assurer des tâches administratives courantes des différents services (commercial, comptable, ressources humaines, achats, production et logistique)
?Référer tous problèmes rencontrés à son supérieur, à la personne ou au service compétent
?Autonomie dans la gestion du travail au quotidien en priorisant les différentes activités suivant le degré d'urgence et d'importance données par son responsable hiérarchique Vous devez maîtriser les outils informatiques requis à la fonction, avoir une excellente expression orale et rédactionnelle Savoir utiliser des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique?)
La société demande également d'être polyvalent, ?discret sur la confidentialité des informations que vous traitez, adaptable
La maitrise de l'anglais est obligatoire.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap