28 Offres d'emploi Fed Office

Mon client recherche pour les bureaux de la direction parisienne un.e office manager : - Assistanat de direction classique pour la direction générale : agendas, déplacements, organisation de rendez-vous, petit assistanat...

Rattaché(e) à la Direction stratégique et à ses équipes, votre rôle consiste à : > gérer l'assistanat administratif (80% du poste), dont : - l'élaboration des tableaux de bord et des documents...

En tant que bras droit du Directeur Général, vous assurez les missions suivantes (à titre non exhaustif): - gestion d'agenda - organisation de réunions - organisation des déplacements - traitement des notes de frais -...

Les missions confiées seront les suivantes : - Assurer le secrétariat du Président et l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa présidence - Gérer matériellement les contacts, prise de...

Dans une structure d'une vingtaine de collaborateurs, vos missions seront les suivantes : - Interface avec les hôtels/investisseurs : réalisation d'ouverture et fermeture de comptes, suivi de tableaux de bords,...

--Directement rattaché(e) à la secrétaire générale, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Suivi administratif RH de l'équipe - Commande de fournitures de bureaux - Suivi des prestataires...

Sous la responsabilité du Responsable des services généraux du siège, vous aurez pour mission d'assurer : - le pilotage des prestataires (accueil, ménage, courrier, plantes, restauration, voyages, reprographie...) - la mise en...

Directement rattaché(e) au directeur France de la filiale et du directeur des ventes europe, dans un fort contexte international, vos missions seront les suivantes : * La collecte de données...

Sous la direction du Directeur Administratif, vous êtes en charge d'assurer les missions suivantes: >Gestion administrative: courrier, compte rendu, e-mails, fourniture, tableaux de bords, facturation >Gestion des dossiers: suivi des dossiers...

Rattachée à l'équipe programmes vos missions seront: - Assurer la gestion administrative, technique et financière de la conception à la livraison, - Suivre les dossiers d'agréments des sous-traitants, - Gérer les appels...

Au sein d'un OPCO, vous gérerez: - Les demandes des clients/stagiaires, - Renseignements des interlocuteurs sur les différentes modalités, - Réception des appels pour orienter les stagiaires/clients,......

Au sein de l'antenne basée à Aix en Provence vous viendrez en support de différentes tâches administratives et techniques: - Conception et montage des nouveaux programmes, - Préparation des consultations, - Suivi des...

Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous viendrez en support de l'équipe dans l'organisation du bureau et l'assistanat technique. Vos missions seront: - Accueil de l'agence, - Secrétariat et suivi administratif...

Au sein de l'antenne basée à Toulon vous viendrez en support de différentes tâches administratives et techniques: - Conception et montage des nouveaux programmes, - Préparation des consultations, - Suivi des dossiers de...

Au sein du centre de formation vos missions seront: - Assistanat du Responsable de centre, - Accueil des stagiaires, - Préparation des sessions de formation: salle de formation, documents support,... - Renseignement des stagiaires...

Rattaché(e) au CEO, vous assurez toutes les responsabilités d'un(e) assistant(e) de haut niveau dans un environnement sensible, dont (énumération non exhaustive) : - la gestion d'agenda - l'interface avec les membres...

Au sein d'une structure à taille humaine et rattaché(e) à deux Associés, vous assurez (à tire non exhaustif): > l'assistanat des deux Associés et d'une équipe de 10 personnes - gestion...

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes en charge d'assurer les missions suivantes (dont la liste est non exhaustive) : > l'assistanat de Direction : - gestion d'agenda - organisation...

En binôme avec une autre assistante, vous assurerez l'accueil du siège social: - Accueil des visiteurs, - Tenue du standard et filtrage des appels, - Tri du courrier, - Aide à l'organisation d'événements, - Gestion...

Directement rattaché.e à la Responsable Administrative, vos missions seront les suivantes: - accueil physique et téléphonique - gestion des bureaux - commandes de fournitures et catering - suivi des prestataires ( ménage, copieurs, ...) -...