Agent administratif polyvalent f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • Intérim 2 mois
  • Le Chesnay  (78150)
  • Habitation - Gestion locative - Syndic

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Le poste

Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité des agences immobilières

Réception et traitement des appels téléphoniques (clients, membres du Conseil Syndical, fournisseurs)

Aide à la préparation des réunions du Conseil Syndical

Aide à la préparation des AG

Assistance de Gestionnaire dans certaines AG

Rédaction des comptes rendus des diverses réunions

Aide à la mise en œuvre des décisions prises

Etablissement des questionnaires syndic, Etats datés

Aide à la gestion des contrats (mise en concurrence, appels d'offres)

Gestion des sinistres

Demande de devis, établissement des ordres de services, suivi, relance

Gestion des courriers et dossiers simples

Secrétariat courant, tenues des dossiers, classement

Le profil recherché

Bureautique - Comptabilité - Dactylographie - Gestion des conflits - Méthode de classement et d'archivage - Sténographie - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative

Accueillir une clientèle - Définir des besoins en approvisionnement - Etudier une demande client - Numériser un document - Préparer les commandes - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Suivre l'état des stocks

Attentif - Capacité à maîtriser ses émotions - Disponible - Méthodique - Organisé - Patient - Rigoureux - Sens relationnel

Excel - Word - Powerpoint

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 15 pays, 640 agences, 2 990 collaborateurs au service de 100 000 entreprises.

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