Alternance secrétaire/assistant manager h/f

  • Il y a 8 jours
  • Apprentissage/Alternance
  • LYON  (69006)
  • Formation

Le poste

Au sein de la direction, et sous la responsabilité d'une Assistante confirmée, vous travaillez en interface avec les différentes directions de la société et du groupe.

Dans le cadre de votre alternance, vous vous verrez progressivement confier les missions suivantes :

le tri du courrier et l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages)

la saisie d'informations dans nos bases de données

l'organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des titres de transports, hôtels, taxis, visas, etc.) et procédures associées (ordres de missions, procédures sécurité)

l'organisation de réunions et séminaires (réservation de salles, matériels, repas...), gestion des agendas et planification des rendez-vous

la production et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, rapports, présentation PowerPoint, etc. en accord avec les règles de codification en vigueur

la gestion des fournitures (suivi du stock, commandes)

le classement et l'enregistrement de documents, papier et informatique (suivant plan de classement)

participation à la mise en place d'outils et tableaux de bord (à titre d'exemple, outils mis en place par de précédents alternants : livret d'accueil nouveaux arrivants, base de données informations voyageurs et référencement prestataires, check-list diverses)

participation à l'élaboration de dossiers et livrables client (mise en forme de documents, recherche d'informations, reprographie, compilation de documents...)

suivi des congés et absences, organisation de la campagne d'entretiens annuels (RDV et préparation des dossiers), organisation de l'accueil des nouveaux arrivants (programme d'intégration, commande de matériel, ouverture des comptes informatiques etc.)

participation à la validation de la saisie mensuelle des temps

interface avec la Direction des Services Informatiques : saisie des formulaires et suivi des tickets

Cette alternance d'une durée de 12 mois est basée à Lyon.

Le profil recherché

Vous êtes inscrit(e) en BTS Support à l'Action Managériale (ex BTS Assistant de Manager) ou en Bachelor Attaché(e) de Direction

Vous avez de réelles qualités d'expression, et avez prouvé vos capacités rédactionnelles et orthographiques. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Rigueur, méthode et bon relationnel vous seront indispensables pour réussir et progresser à ce poste

Vous maîtrisez déjà le pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ? C’est un plus !


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