Assistant administratif et commercial h/f

  • Il y a 20 jours
  • Intérim 4 mois
  • Courbevoie  (92400)
  • Pétrochimie

Le poste

Missions:

Instruction des contrats

.Suivi des dossiers et demande de leur validation destinées aux partenaires bancaires ou au MS,

.Vérifie ou calcule la rentabilité globale de l'offre commerciale

.Saisie des contrats dans Progress, édition après vérification des conditions contractuelles

.Prépare la commande de matériel ou de déblocage de fonds avant renvoi des contrats signés au client

Gestion des opérations commerciales régionales, et des commandes de matériel

.Suit les budgets régionaux et enregistre les engagements de dépenses suivis par le contrôle de gestion (matériel, animation)

.Prépare, à la demande des directeurs régionaux des ventes (DRV), les réunions & les statistiques

.Gère les opérations promotionnelles ponctuelles et les commandes de matériels

Commandes et facturation

.Gestion des anomalies et des commandes bloquées en facturation

.Saisie des demandes de paiement dérogatoires dans Progress

.Rapprochement entre les conditions commerciales saisies par les vendeurs (workflow) et les commandes bloquées

.Edition des factures clients, des comptes de marges et des statistiques mensuelles/ Réalisation des avoirs de régularisation

.Analyse et régularisation des écarts Base prospects et fichier clients

.Gestion d'ouverture des comptes clients (documents et informations impératifs)

.Enregistrer les conditions commerciales exclues du workflow (conditions contractuelles, conditions des clients DRV et des groupes, conditions particulières sur les commandes)

.Application des modalités d'amortissement des opérations commerciales

Contrats & primes

.Suivi et gestion des primes et des contrats de Mise à disposition de matériel et des différentes opérations marketing

.Archivage des contrats

Suivi des règlements et échéances

.Suivi des règlements après une régularisation de factures

.Informer la comptabilité des modifications à apporter au suivi des règlements en cas de litige commercial ou logistique

Divers

.Assistance à la force de vente et aux clients

.Gestion des réclamations

.Prépare et envoie les statistiques mensuelles aux différents groupes de clients à la demande des DRV

.Calcule les Primes Animation Agents, vérifie et met à jour à date anniversaire les Agents et Adhérents avec la FDV et les DRV, suit le règlement des primes, après visa de la chef de service

Le profil recherché

Profil:

.BAC+ 2 (BTS ou DUT).

.Esprit équipe, sens de l'organisation

.Aisance téléphonique et informatique

.Bonne appréhension des chiffres

.Qualité rédactionnelle

.Connaissance Excel et SAP

.Salaire : 29KEUR

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L'entreprise

Interim Nation, agence de travail temporaire avec plus de 40 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients basé à Courbevoie, un Assistant Administratif et Commercial H/F pour une mission intérim d'1 mois renouvelable 3 mois en vue d'un CDI.


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