Assistant administratif et gestion documentaire bi

  • Il y a 29 jours
  • Intérim 6 mois
  • Saint-Paul-lès-Durance  (13)
  • Autres Services aux entreprises

Le poste

Manpower ST PAUL LES DURANCE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, un Assistant administratif et gestion documentaire bilingue (H/F) ANGLAIS Votre principale mission consiste à apporter le support administratif et documentaire à l'équipe de l'entité de production tout en respectant les procédures internes correspondantes:

1/ Secrétariat technique et assistanat administratif : - Vous mettez en forme les documents techniques et les procédures de fabrication. - Vous assurez la gestion des procédures d'autorisation et de modification des Contrôles Radios sur site en respectant les protocoles ITER. - Vous gérez les demandes & renouvellements d'accès sur site et les autorisations ITER. - Vous prenez en charge le suivi des moyens partagés (voiture) - Vous prenez en charge l'enregistrement et la vérification du pointage de l'atelier dans le MRP et l'intranet. - Vous mettez en forme les reporting hebdomadaires / mensuels et les présentations en français ou en anglais - Vous assurez le suivi des procédures d'intégration des nouveaux arrivants (autorisations, accès, formations, présentations et documentation) - Vous établissez les demandes d'achats de fourniture de bureau en lien avec les besoins.

2/ Gestion documentaire (option) : - Vous aidez le suivi des processus documentaires internes (workflows et versions) - Vous aidez à l'édition et le suivi des différents dossiers / fichiers techniques sur Windchill et le PLM Client. - Vous aidez les envois documentaires vers nos clients et partenaires (gestion électronique des données / plateforme d'échanges spécifiques aux projets) De formation Bac +2 en secrétariat expérimenté, assistanat technique ou gestion documentaire, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur une fonction similaire et polyvalente en atelier ou plateau projet au sein d'une entreprise industrielle.

Vous avez une très bonne pratique des outils informatiques  (Microsoft Office : Powerpoint, Word et Excel) et idéalement vous avez une expérience avec un outil de gestion type PLM.

Disponible, rigoureux, réactif avec le sens de l'organisation, vous êtes doté d'excellentes aptitudes relationnelles et d'un esprit d'équipe.

Poste basé sur le site de Cadarache.

Compte tenu de la dimension internationale du projet, la pratique courante de l'anglais est indispensable

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation d

Le profil recherché

Assistant administratif H/F

L'entreprise

Manpower vous accompagne de façon personnalisée pour tout type d'emploi recherché, en PME ou grande entreprise, en CDI, CDD, CDI-Intérimaire, Intérim, alternance, stage,. 70 cabinets de recrutement et 562 agences d'intérim sont à vos côtés sur toute la France. Manpower c'est plus de 16 000 recrutements effectués par an en CDD-CDI et plus de 94 600 intérimaires en poste chaque jour en moyenne en 2017.


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