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Assistant administratif et gestion h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Morangis  (91420)
  • Energie renouvelable

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Le poste

Notre agence Adéquat recrute pour l'un de ses clients, une grande entreprise française de services à l'industrie à l'énergie, un ou une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET GESTION H/F :

- Démarrage en intérim avec une embauche en CDI.

- Situé à MORANGIS dans le 91. Missions :

Gestion du personnel :- Saisie de tous les éléments relatif à la paie ;- Formalise les demandes de personnel intérimaire émis par l'exploitation en binôme avec la chargée de recrutement ;- Saisie des pointages du personnel organique et des intérimaires ;- Assure en binôme avec la chargée de recrutement les prolongations des contrats intérimaires ;- Gérer les demandes de voyage du personnel ;- Gérer la planification des formations en agence et documents associés ;- Saisit et suit dans SIOUX des habilitations/formations, visites médicales du personnel organique et intérimaire ;Gestion :- Créer et suit les projets en liaison avec la responsable administrative et gestion ;- Saisit la production dans les affaires ;- Assure le suivi et le lettrage des FAE (Facture à Emettre) ;- Emet et/ou réceptionne les factures internes ;- Justifie les FAE et FAR (Facture à régler) à chaque clôture semestrielle ;- Prépare mensuellement les résultats par projet ; Suivi administratif : - Procède à l'archivage de l'ensemble des documents ;- Peut constituer les dossiers des appels d'offre (constitution des dossiers administratifs, archivages…) ; Achat – Fournisseurs : - Suit les demandes d'ouvertures de comptes fournisseurs ;- Suit les contrats de sous-traitance et prestataires de service ;- Collecte et contrôle les documents obligatoires ;- Saisie les commandes et les réceptions ;- Traite les factures (rapprochement (BC/BL, contrôle de mentions obligatoires..) ;- Transmet les éléments de facturation au service fournisseurs du siège pour mise en règlement ;- Contrôle et enregistre les factures des sociétés d'intérim ; Clients : .

- Demande une enquête de solvabilité pour les nouveaux clients auprès des services du siège et assure le suivi de l'information ;- Collecte les éléments de facturation auprès des différents responsables ;- Relance les clients et fait le lien avec le service client du siège.

Le profil recherché

Profils :

Niveau Bac + 2, filière assistance administrative, si possible RH / Formation, avoir une première expérience.

Vous avez un bon esprit d'équipe, de communication et vous êtes organisée.

Rémunération et avantages : Selon le profil et l'expérience.

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au (téléphone caché). Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

L'entreprise

ADEQUAT


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