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Assistant administratif et scolarité h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Clermont-Ferrand  (63100)
  • Formation

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant administratif.

Le poste

Vos missions seront les suivantes :

GESTION DE LA PLANIFICATION DES FORMATIONS

*Construire les plannings de formation et les faire valider aux Responsables Pédagogiques

* Saisir les plannings sur l'outil de scolarité

* Informer les enseignants des planifications de l'année et procéder aux modifications et mise à jour des plannings au fil de l'eau

* Gérer les réservations de salles et les hôtels en lien avec la planification

* Superviser la relation avec le voyagiste Havas pour la réservation des transports

ORGANISATION ADMINISTRATIVE DES EXAMENS DES DIFFÉRENTES CERTIFICATIONS

Objectif : s'assurer du bon déroulement des examens

* Définir un rétroplanning pour chaque session d'examens, en accord avec les animateurs scientifiques

* Assurer une bonne transmission de l'information entre les services pour assurer le bon déroulement des examens

* Assurer la logistique matérielle des examens (location des salles, convocations des étudiants, convocations des surveillants, commande des copies et matériels nécessaires etc…)

* Assurer la gestion de l'après-examen : saisie des notes, préparer les PV de jurys de validation, préparer et envoyer les attestations de réussites et parchemins etc…

SECRÉTARIAT

Être en soutien des assistantes administratives et scolarité en poste selon les besoins (secrétariat général, standard téléphonique, tâches administratives diverses etc…)

Le profil recherché

Profil recherché

Vous avez une première expérience réussie sur une fonction similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous avez un bon niveau sur Excel.

Votre bonne élocution, votre bonne humeur et votre sens de l'organisation seront des atouts nécessaires pour mener à bien cette mission.

L'entreprise

Adsearch, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, un organisme de formation, un assistant administratif et scolarité H/F, en CDI. Ce poste est basé sur Clermont-Ferrand.


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