Assistant administratif f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDD 2 mois
  • ORLY  (94310)
  • Sécurité

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant administratif.

Le poste

Rattaché à la directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge de l'ensemble des intégrations du site ainsi que du suivi administratif des dossiers des agents.

Vos missions:

Programmer les sensibilisations badges.

Constituer et déposer les demandes de badge aéroportuaire.

Gestion des badges aéroportuaires verts.

Informer les salariés de l'arrivée au BLS de leur badge.

Assurer le suivi de la validité et le renouvellement des badges aéroportuaires.

Constituer et envoyer les dossiers de demande d'agrément.

Assurer le suivi de la validité et le renouvellement des agréments.

Gérer le stock des uniformes : commande et distribution aux agents.

Assurer le retour des uniformes au terme du contrat de travail des agents.

Editer les cartes professionnelles et saisir les données sur le logiciel.

Assurer le suivi de la validité et le renouvellement des cartes professionnelles.

Renseigner toutes les informations relatives aux agents dans notre logiciel PLANET.

Remettre les cartes de parking aux agents, et en assurer la restitution au terme de leur contrat auprès d'Aéroports de Paris.

Déposer les demandes de vignettes pour les véhicules.

Affranchissement du courrier.

CDI

Le profil recherché

Profil recherché (niveau d'études, expériences, qualités requises,…) :BAC à BAC +2

Compétences

Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique (Pack office notamment WORD et EXCEL)

Etre rigoureux , réactif et très organisé,

Avoir une bonne capacité d'adaptation et une aisance relationnelle

Etre discret et avoir le sens de la confidentialité

Avoir la capacité de travailler en transverse

L'entreprise

Spécialiste de la sûreté aéroportuaire et événementielle, le Groupe HUB SAFE est une entreprise 100% française devenue le deuxième acteur majeur et reconnu de la sûreté aéroportuaire en France.

Avec plus de 1600 collaborateurs et 78 millions d’euros de chiffre d’affaires réalisés en 2016, nous opérons sur les plateformes aéroportuaires de Paris-Charles de Gaulle, Paris-Orly, Paris-Le Bourget et Nantes Atlantique. Nous déployons également notre savoir-faire à l'occasion d'événements stratégiques ou sensibles et sommes notamment intervenus lors de la COP21, de l'Euro 2016 de Football et du Salon du Bourget.

Depuis près de 15 ans, le Groupe HUB SAFE propose son expertise pour des missions de :

/ Inspection-filtrage des passagers, des bagages de cabine et des bagages de soute

/ Contrôle d'accès des personnels, inspection-filtrage des véhicules et contrôle des bâtiments

/ Contrôle du fret et du courrier

/ Contrôle et surveillance des aéronefs

/ Sécurisation d'événements et de sites stratégiques ou sensibles

/ Service de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes

Le Groupe HUB SAFE est également leader national dans la recherche et la détection d’explosifs au moyen d’équipes cynotechniques. Avec près de 60 équipes cynotechniques opérationnelles 24h/24 et 7j/7, le Groupe HUB SAFE est l'unique société en Europe à déployer ses chiens détecteurs d’explosifs sur 5 domaines : les personnes, les bagages, les véhicules, le fret et les approvisionnements de bord ainsi que les locaux et infrastructures.


Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à ces offres

Assistant administratif et rh (h/f)

Assistant commercial (h/f)

Conseiller commercial (h/f)

Assistant commercial (h/f)

Conseiller clientèle (h/f)