Assistant administratif f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • Intérim 1 mois
  • Paris 9  (75009)
  • Transports - Messagerie Express

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Secrétaire.

Le poste

Mon client, entreprise ferroviaire, recherche un assistant du plateau exploitation / Système EOLE H/F dans le cadre d'une mission en intérim à pouvoir en début janvier 2020.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable Pôle Exploitation et du Responsable Pôle Système. Il recouvre les missions suivantes :

1. Organisation / gestion de l'agenda

- Tenir l'agenda des chefs de pôlr, prise de rendez-vous

- Anticiper et être force de proposition dans l'organisation logistique des rendez-vous en fonction des priorités et disponibilités

- gérer l'agenda concernant la comitologie du pôle Exploitation/Système (invitations, adaptations, réservations de salles, etc)

2. Secrétariat du plateau

- Organiser des réunions simples et complexes pour les membres du pôle Exploitation/Système tant en interne qu'externe et, au besoin, assurer l'appui logistique à ces réunions

- Suivre le contenu des instances des ordres du jour des réunions, envoi aux participants si besoin suivi des présences

- Recueillir et assembler les éléments des dossiers des réunions pour le pôle via les supports dédiés dont Office 360 (SharePoint, Planner,...)

- Optimiser des relations avec les divers Services du plateau EOLE et intervenants Externes

- Participer à la circulation de l'information et de la diffusion en interne/externe

- Suivi et contrôle de l'ensemble des documents soumis à la signature du Directeur

3. Gestion du courrier/parafeurs et documents divers

- Gérer le courrier départ à la signature des chefs de pôle (enregistrement, msie en conformité, circulation, envoi)

- Dispatching de courrier Arrivé, classement, suivi des courriers en attente de réponse, optimiser la procédure - gestion du courrier avec le nouvel outil CS10 et veiller à la bonne application des règles de gestion du courrier par l'ensemble des membres du plateau Exploitation-Système (réponse aux courriers dans les délais)

- Classer et enregistrer les documents utiles dans la GED

4. Appui technique et communication

- En appui du pôle, aide à la mise à jour des différents outils de communication mis en oeuvre (SharePoint, Planner, Support de Communication interne, Supports Points 5 min,...)

- Être force de proposition sur l'animation/communication au sein du pôle Exploitation-Système.

Le profil recherché

APTITUDES ET COMPÉTENCES

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Qualité d'expression écrite et orale

- Organiser et savoir trier les informations par ordre d'importance

- Discrétion et confidentialité

- Organisation et méthode

- Capacité à travailler en équipe (travail sous format Plateau Commun, avec les fonctions supports, avec les assistantes,...)

- Réactivité

- Grande autonomie dans son périmètre de responsabilité

- Capacité à prendre des initiatives

- Connaissance des outils Office 360

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.


Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à ces offres

Secrétaire médical(e) en alternance h/f

  • Il y a 7 jours
  • Apprentissage/Alternance
  • AFBB
  • PARIS, VILLENEUVE ST GEORGES

Secrétaire médical en alternance h/f

  • Il y a 5 jours
  • Apprentissage/Alternance
  • AFBB
  • PARIS

Secrétaire médical en alternance h/f

  • Il y a 5 jours
  • Apprentissage/Alternance
  • AFBB
  • PARIS

Secrétaire médical(e) en alternance h/f

  • Il y a 6 jours
  • Apprentissage/Alternance
  • AFBB
  • PARIS