Assistant administratif (h/f)

  • Il y a 11 jours
  • Apprentissage/Alternance
  • Montpellier  (34000)
  • Ingénierie / Bureau d'Études

Le poste

Vous évoluez dans une structure à taille humaine au sein du service administratif, le service est composé de deux personnes et vos missions sont les suivantes :

- Gestion de l'accueil téléphonique : filtre des appels et orientation vers le bon interlocuteur.

- Gestion du courrier : départ et réception.

- Gestion des mails : traitement, réponse ou orientation.

- Classement et archivage.

- Saisie des factures sur logiciel de comptabilité.

- Relance des factures impayées.

- Gestion du planning des techniciens informatiques.

- Gestion de la communication interne

- Gestion de la relation fournisseur

- Traitement des candidatures au poste de technicien (1ère sélection)

Vous devez connaître le logiciel SAGE !

Le rythme de l'alternance est de 2 jours à l'écoles PIGIER Montpellier Millénaire, le lundi et le mardi !

Le temps de présence en entreprise est de 3 jours, du mercredi au vendredi, sur Montpellier !

Rémunération : % du SMIC en fonction de votre âge et de votre dernier diplôme obtenu

Début de contrat : Juillet 2019

Durée du contrat : Contrat de professionnalisation de 24 mois

Diplôme visé : Titre certifié au RNCP de niveau III (type BTS) Attaché(e) de direction.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BAC / BAC PRO ou équivalent et vous voulez continuer vos études en alternance.

Vous devez connaitre le logiciel SAGE !

Travailler dans une PME, c'est être polyvalent, organisé, impliqué et d'esprit positif !

Vous vous reconnaissez dans cette annonce, postulez !

L'entreprise

Votre école PIGIER Performance Montpellier Millénaire, recrute pour une PME Montpelliéraine dans le domaine de l'informatique, un Assistant administratif H/F en contrat de professionnalisation, dans le cadre d'une formation ATTACHE(E) DE DIRECTION, Titre certifié au RNCP de niveau III pour une période de 24 mois !


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