Assistant administratif (h/f)

  • Il y a 24 jours
  • Apprentissage/Alternance
  • PARIS  (75000)
  • Architecture

Le poste

Principales missions :

- Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs

- Réception et rédaction de courriers

- Trier, classer et archiver les documents reçus et produits

- Préparer les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation, les transmettre aux clients

- Secrétariat des dossiers, chantiers, plannings et tableaux de bords

- Suivi des commandes fournisseurs (devis, contrats, bons de livraisons, factures et paiements)

- Gestion du personnel (tableaux de bords sociaux, planning de congés, gestion des présences, reporting du temps passé...)

Le profil recherché

Votre profil :

- Maîtrise de l'environnement MAC et de la suite Office

- Rigueur, autonomie, curiosité

- Très bonnes capacités d'analyse et de synthèse

- Un intérêt pour le design, l'architecture et la décoration

L'entreprise

Poste d'Assistant Administratif (H/F) à pourvoir au sein d'une agence d'architecture et d'agencement à Paris (75)

Contrat d'apprentissage de 2 ans

(Septembre 2019 - Juillet 2021)


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