Assistant administratif (h/f)

  • Il y a 9 jours
  • Intérim 2 mois
  • Paris 13  (75013)
  • Transports - Messagerie Express

Le poste

La personne recherchée assistera le directeur ainsi que la directrice adjointe en charge de la production : - Il/elle gère et optimise leurs agendas (prise de rdv, consolidation du planning), organise les réunions (réservation de salles, convocations, prestations de restauration), prépare les dossiers nécessaires à la tenue des réunions ; - Il/elle organise leurs déplacements (voyage, hébergement, timing des rendez-vous, visites…) - Il/elle gère leurs notes de frais - Il/elle réalise des prises de notes, formalise des documents, rédige des courriers. - Il/elle assure le suivi de dossiers et des affaires signalées et en assure un reporting. - Il/elle recueille et sélectionne les informations nécessaires à la compréhension de documents importants et/ou confidentiels. - En appui, du directeur de la production, il/elle assurera la logistique du CHSCT SCT : invitation/convocation, prise de note et rédaction du PV. Il/elle assurera des missions transverses pour le site siège : - Il/elle réceptionne, traite et prépare le courrier (arrivée et départ) ; - Il/elle réalise des activités d'accueil (accueil téléphonique et physique…). - Il/elle gère et veille au stock de fournitures : évaluation des besoins courants ; établissement des demandes d'achat; commande, réception et distribution des commandes ; - Il/elle organise la logistique - Il/elle gère les badges d'accès au site. Cette mission d'intérim de 2 mois est à pourvoir immédiatement à PARIS 13 pour un salaire de 26-27k€

Le profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années sur un poste identique, Vos qualités principales sont : - Coopération et ouverture - Culture du changement et de l'innovation - Orientation client - Orientation résultats Compétences Opérationnelles Transverses Vous avez une culture digitale

L'entreprise

Nous recherchons pour le compte de notre client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)


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