Assistant administratif logistique (h/f)

  • Il y a 20 heures
  • CDI
  • Lieusaint  (77127)
  • Plastique/Plasturgie / Caoutchouc / Composite

Le poste

Gestion administrative :

- Assure l'exécution de toutes les tâches faisant partie de l'administration de l'entrepôt (accueil téléphonique, rédaction de courrier, vérification des factures, archivage, classement,…)

- Suit et valide administrativement les flux entrants et sortants de marchandises

- Centralise et traite les informations liées à toutes les étapes de réception, de stockage et d'expédition des produits

- Prépare et transmet les informations nécessaires, aux différentes équipes, pour garantir le bon déroulement des réceptions et des expéditions de marchandises (bons de commande, factures, bordereaux d'expédition, liste d'expédition,…)

- Edite et contrôle les documents obligatoires en matière de transport des marchandises entrantes et sortantes par rapport aux exigences en vigueur

- Veille à la gestion complète des documents douaniers

- Garantie le traitement correct des commandes entrantes et sortantes dans le système d'information

- Gère et enregistre les retours de marchandises selon les protocoles et les règles établis

- Assure l'accueil et la prise en charge des chauffeurs (mise à quai, remplissage des lettres de voiture,…)

- Surveille en permanence l'état réel des stocks et participe à la gestion des approvisionnements des produits en lien avec les autres services

- Participe aux inventaires et signale les écarts de stock

- A accès à la planification de production pour avoir un aperçu des articles à recevoir, des produits semi-finis ou des outils de production

- Informe quotidiennement le Responsable Logistique de l'activité (traitement administratif des commandes, quantité des commandes, non-respect des délais impartis,…)

Gestion de planning :

- Participe, en relation avec l'administration des ventes, à la prise de contact des transporteurs pour assurer les opérations logistiques

- Planifie et organise le transport des marchandises dans le respect des délais impartis, des règles, des protocoles et des modes opératoires en vigueur

- Identifie et signale au Responsable Logistique les écarts entre les tâches exécutées et celles planifiées

Autre :

- Renseigne et tient à jour les outils de suivi de l'activité

- Participe à la stabilisation et à l'amélioration des processus afin d'optimiser les coûts et les délais

Le profil recherché

Profil candidat :

Formation : Bac+2 en transport et prestations logistiques ; en gestion logistique et transport

Expérience : au moins 3 ans sur un poste similaire.

Connaissances et aptitudes : Bonnes connaissances du pack office, Bonne maitrise des outils informatiques de gestion et d'expédition, Bonnes notions d'anglais

Aptitudes : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, Capacités d'analyse et de synthèse, Dynamique, Force de proposition, Excellent relationnel, esprit d'équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Expérience: assistant administratif logistique ou similaire: 3 ans (Souhaité)

L'entreprise

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