Assistant administratif rh f/h h/f

  • Il y a 7 jours
  • CDD 6 mois
  • Cholet  (49300)
  • Électronique grand public

Le poste

Notre client, spécialiste dans la gestion du temps, recherche un gestionnaire RH - Administration du personnel H/F pour un CDD de 3 mois renouvelables à partir du 01/04/19.

- Gestion administrative des collaborateurs relevant du périmètre défini par les Responsable RH:

Assurer l'ensemble des formalités administratives de l'embauche au départ des

collaborateurs :

. Etablissement des contrats de travail, des avenants pour les collaborateurs.

. Création et suivi des dossiers individuels des collaborateurs

. Suivi du registre du personnel

. Etablissement de la DPAE et suivi des informations nécessaires pour les services internes

. Saisie, transmission et suivi du retour des documents auprès des collaborateurs

. Suivi administratif des départs de collaborateurs (démission, retraite…)

. Saisie de courriers et de notes d'informations relatifs aux collaborateurs

. Suivi des périodes d'essai, des périodes d'absences à l'initiative du collaborateur (congé parental, congé maternité, congé sabbatique…)

- Suivi Statistiques

. Assurer l'établissement et le suivi du tableau récapitulatif mensuel des entrées, sorties et mutations

. Réalisation et suivi du tableau de bord mensuel

. Participer à la préparation des éléments pour les NAO des sociétés concernées

. Participer à la préparation des documents statistiques demandés : Direction, Experts comptables

- Gestion des Visites Médicales

. Assurer la gestion des visites médicales des collaborateurs (hors personnel technique itinérant)

. Garantir le respect des obligations légales de l'entreprise dans ce domaine.

. Alerter le responsable en cas de manquement des collaborateurs sur ce sujet.

- Traitement administratif du personnel intérimaire tertiaire

. Rapprochement mensuel des heures déclarées

. Vérification mensuelle des factures

. Traitement de toutes les anomalies détectées

- Aide et suppléance de l'autre Gestionnaire R.H. (en cas d'absence, ou selon charge de travail)

. Gestion administrative des entreprises ne relevant pas de son périmètre

Le profil recherché

Compétences requises :

- BAC+2 ou 3 en Gestion des Entreprises et Ressources Humaines (type DUT GEA ou Licence Pro RH)

- Connaissances en droit du travail

- Première expérience requise sur un poste similaire (administration du personnel)

- Maîtrise des outils informatiques

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.