Assistant administratif rh f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • Intérim 1 mois
  • Versailles  (78000)
  • Collectivités locales/Territoriales

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant RH / Gestionnaire des ressources humaines.

Le poste

Notre client est un acteur majeur de proximité au service de la population Yvelinoise.

Reconnu pour ses compétences plurielles : action sociale, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse, notre client s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui se matérialise par des projets ambitieux et innovants.

Les atouts de notre client :

Une approche moderne du travail, orientée projets et dématérialisée (télétravail, espaces de co-working) ;

Un travail en équipe pluridisciplinaire à taille humaine ;

Une politique RH favorisant la mobilité géographique et fonctionnelle ;

Des conditions d'embauche attractives, reprises d'ancienneté, prime de résultat, mutuelle ;

Un accompagnement à la prise de fonction pour vous former aux bonnes pratiques mises en place.

Rattaché à la Direction des Ressources humaines, vous êtes un acteur-clé du bon fonctionnement de la Direction et de l'institution. Vous apportez une aide essentielle à la directrice et son adjointe en termes d'organisation personnelle, d'information, d'accueil, de gestion et de suivi des dossiers.

Au cœur du pilotage de l'action de la DRH, l'assistant de Direction :

- assure l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la DRH ;

- organise les réunions de la Directrice et des cadres de la Direction (planification, ordre du jour, compte rendu, suivi) ;

- gère le courrier et les parapheurs de la Direction : rédaction et mise en forme de courriers, notes, compte-rendu, suivi et classement des courriers, archivage ;

- suit les échéances des projets et les actions de la Direction ;

- pilote les tableaux de bord et produit des analyses de données (aisance sur Excel et intérêt pour l'étude et l'analyse de données nécessaires) ;

- réalise des travaux en saisie déléguée de la directrice et est en capacité de transcrire numériquement des comptes rendus manuscrits ;

- gère l'accueil des nouveaux arrivants et les mises à jour qui en découlent (organigrammes, accès logiciels, annuaire…) ;

- gère la calculette d'un secteur et gère avec ses collègues les droits d'accès aux autres applicatifs (Sharepoint, Grand angle, Air delib …) ;

- établit les ordres de mission et suit les frais de déplacement des agents ;

- gère les commandes : fournitures, papier, enveloppes, consommables … et organise les déménagements (mobilier, matériel)

Mission d'intérim d'un mois

Lieu : Versailles

Rémunération : 24-30 K

Poste à pourvoir assez rapidement

Le profil recherché

APTITUDES REQUISES

- Respect des obligations de confidentialité et de discrétion,

- Adaptabilité (notamment savoir moduler son organisation de travail en fonction de l'activité de la Direction, des périodes de surcharge et des urgences)

- Rigueur,

- Diplomatie,

- Réactivité,

- Sens de la communication écrite et orale,

- Capacité relationnelle,

- Capacités organisationnelles et rédactionnelles,

- Connaître le fonctionnement de la collectivité et l'organisation des services du Département

DIPLÔMES :

Formation de niveau III, IV ou V

CONNAISSANCES :

- Excellente maitrise de l'orthographe

- Outils d'organisation et de gestion du temps de travail,

- Technique de secrétariat (mailing list, prise de notes…)

- Logiciels de bureautique, notamment bonne maitrise d'Excel

- Maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, intranet, Outlook)

EXPÉRIENCES :

3 à 5 ans dans un poste similaire

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.


Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à ces offres

Assistant administratif f/h h/f

  • Il y a 10 jours
  • Intérim
  • Synergie
  • Plaisir

Assistant administratif h/f

Assistant(e) commercial(e) h/f