Assistant administratif rh (h/f)

  • Il y a + 30 jours
  • CDD 3 mois
  • Bouguenais  (44340)
  • Métallurgie

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Le poste

Travaillant en étroite la gestionnaire de paie et administration du personnel, et placé(e) sous la responsabilité du DAF/DRH, il(elle) est en charge des missions suivantes :

1. Gestion administrative RH

- Mettre à jour les dossiers du personnel

- Envoyer des documents d'adhésion Mutuelle/Prévoyance/Retraite pour les nouveaux salariés)

- Gérer les visites médicales d'embauche et de suivi

- Mettre à jour de l'annuaire et l'organigramme

- Gérer les demandes de badges (nouveaux salariés)

- Traiter les enregistrements et radiations des salariés sur les différents sites internet pour la Mutuelle/Prévoyance/Retraite

- Contrôler le comparatif entre les données sur ERP SAP et solution paie Nibelis

- Envoyer les mails de relances dans le cadre des fins de contrats

- Réaliser le classement des dossiers R.H.

- Contrôler les compteurs sur ERP SAP

- Préparer les attestations de déplacements

2. Paye

- Compiler et enregistrer les variables de paies

- Suivre les arrêts de travail et contrôler la réintégration en paie

3. Conventions de Mise à disposition

-Suivre les conventions de M.A.D

Le profil recherché

Titulaire d'un BTS assistant de gestion PME/PMI ou d'un titre professionnel, vous avez 1ère d'expérience dans le domaine du secrétariat /assistanat.

Doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens aigu de la confidentialité et rigoureux(se), n'hésitez pas à candidater !

Ce poste est un CDD de 3 mois à temps partiel (3/5ème soit 24h/semaine)

L'entreprise

L'Institut de Recherche Technologique Jules Verne est un centre de recherche industriel mutualisé dédié au manufacturing. Sa mission est de développer des solutions innovantes pour l'usine du futur et d'en accélérer le transfert vers l'industrie.

Centré sur les besoins de 4 filières industrielles stratégiques, aéronautique (Airbus, Daher, Stelia, Safran, Dassault Aviation, Zodiac, Latécoère,....), automobile (PSA, Renault, Faurecia, Plastic Omnium, Valeo, ...), énergie renouvelable (General Electric, Siemens,...) et navale (Naval Group, Chantiers de l'Atlantique...), ses équipes mènent des recherches en mode collaboratif en s'associant à des entreprises qui développent et déploient des solutions pour l'usine du futur (machines et équipements de production, outilleurs, robots, logiciels de production, ...) ainsi qu'aux meilleurs académiques dans le domaine du manufacturing.