Assistant administratif technique comptabilité h/f

  • Il y a 24 jours
  • CDI
  • Dans le nord-est du Val-d'Oise
  • Génie Civil/BTP/TP

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Le poste

Rattaché au DAF, votre mission consiste à assister la Direction Générale et le DAF dans la gestion administrative et financière de l’entreprise en lien avec la comptabilité. Vous assistez également les équipes Travaux sur l’ensemble des tâches de gestion administrative et comptable relatives aux chantiers et la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des diverses réunions de chantier, rencontre client, etc.

Vos missions seront les suivantes :

 Se consacrer aux tâches de gestion courante et apporter, d’une manière générale, votre assistance aux membres de l’équipe pour le traitement des dossiers d’un portefeuille de chantiers.

 Assurer le suivi des appels et des dossiers (traiter les demandes des sous-traitants et des MO et les tenir informés de l’avancement des dossiers, réaliser les relances téléphoniques).

 Elaborer et suivre les bons de commandes et situations à faire signer par les équipes (les solliciter en fonction des travaux à réaliser, faire la demande de devis, etc.), réceptionner les contrats clients, sous-traitants fournisseurs, les enregistrer dans les SI et les classer.

 Mettre en ligne et mettre à jour les documents sur le site sécurisé.

 Réceptionner, traiter les factures, les joindre à la demande initiale et les transférer au Comptable, établir les devis et les factures er suivre leur validation et paiement.

 Créer et mettre à jour les situations de chantier, réceptionner les PV de chantiers et DGD et faire les déclarations de sinistres DO et multirisques (en appui avec le DAF) et le suivi en appui avec le gestionnaire.

 Préparer les dossiers de cautions, suivre les échéances, assurer le suivi avec la banque.

 Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients.

 Gérer le courrier, le réceptionner, transmettre et classer, assurer la frappe de courriers divers et de notes d’informations pour les résidences, trier et traiter les mails, classer, archiver les dossiers et documents divers.

 Elaborer et tenir à jour un tableau de bord : des documentations juridiques des contrats, réaliser le rapprochement des factures et des commandes, suivre l’ensemble des informations concernant le chantier.

 Mettre à jour le fichier adresses de fournisseurs sur les SI, relancer les fournisseurs pour fixer les dates d’intervention.

Le profil recherché

H/F, de formation Bac à Bac +3 en Comptabilité ou gestion administrative et financière, vous justifiez d’une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise en environnement BTP.

Animé(e) par un amour pour les chiffres vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et allez dans les détails.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Batigest).

Conditions :

Rémunération : selon profil et expérience – Poste en CDI basé dans le Nord-est du Val-d’Oise (95).

L'entreprise

Notre Cabinet recrute pour un de ses clients :

PME à taille humaine, spécialisée en menuiseries mixtes (bois/alu, PVC/alu) et métallerie travaillant en marchés publics et privés exerçant pour des clients de renoms (Majors du bâtiment, secteur ferroviaire, etc.)


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