Assistant administration ventes f/h h/f

  • Il y a 12 jours
  • Intérim 6 mois
  • Nantes  (44000)
  • Négoce / Commerce professionnel

Le poste

Entreprise spécialisée dans l'importation, le stockage et la distribution de matières premières depuis presque 150 ans à Nantes et intégrée aujourd'hui à un groupe sucrier de premier plan mondial.

Vous assurez la gestion de la relation client et le traitement des commandes de vente : réception, logistique stockage /transport, livraison et la facturation des commandes clients France et Europe du Nord :

* Vous créez les contrats de vente dans l'ERP (SAP) et sous Word et les envoyez aux clients

* Vous créez les commandes de vente, les livraisons et les factures dans SAP

* Vous planifiez les chargements/transports /livraisons clients :

* Vous saisissez les commandes de transport dans SAP

* Vous contrôlez et mettez en règlement des factures transporteurs

B/ Vous assurez la gestion des flux imports et des flux « négoce international » :

* Vous créez les commandes d'achat fournisseur dans SAP

* Vous demandez le booking auprès des compagnies maritimes

* Vous vous chargez des assurances des conteneurs, suivez les embarquements et les positions

* Vous vérifiez/préparez et envoyez la liasse documentaire aux transitaire ou aux clients

* Vous envoyez les avis d'arrivées et des instructions de dédouanement aux transitaires

* Vous contrôlez et mettez en règlement les factures fournisseurs : achat produits, transport, inspection, autres prestations

C/ Vous gérez les stocks et les tableaux de suivi d'activité :

* Vous suivez, contrôlez et validez les états de stocks (SAP-Stockeurs-Excel) et les transmettez au Contrôle de Gestion

* Vous actualisez les tableaux de suivi d'activité (EXCEL) et venez en support des Commerciaux dans le suivi de son portefeuille en vue des reportings mensuels

* Vous contrôlez et mettez en règlement les factures de stockage

D/ Autres compétences :

* Vous consultez et négociez les prix avec les transporteurs ; mettez à jour les grilles tarifaires.

* Vous gérez les litiges et surcoûts de transports : identifiez la cause du litige, validez, réaffectez et facturez le surcoût de chargements/déchargements au partenaire responsable.

* Vous établissez et transmettez les demandes de création/modification des comptes clients dans SAP

* Vous gérez les envois d'échantillons

* Vous gérez les avoirs, annulations factures et factures de prestations dans SAP

* Classement

Le profil recherché

Vous justifiez d'une expertise métier reconnue dans le transport, la logistique.

rigoureux.se avec les chiffres, vous avez le sens du détail.

Vous êtes autonome, réactif.ve, et tenace, vous savez vous intégrer à une équipe.

Vous avez un bonne résistance au stress.

Vous maîtrisez le logiciel SAP ainsi que le Pack Ofiice.

Vous pratiquez l'anglais.

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.


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