Assistant adv bilingue (h/f)

  • Il y a 14 jours
  • CDI
  • ST OUEN L AUMONE  (95310)
  • Cosmétique / Parfumerie / Produit d'hygiène

Le poste

Pour le compte de notre client, spécialisé dans la Parfumerie, nous recrutons un(e) :

Assistant ADV Bilingue (H/F)

À ce titre, vous serez amené à :

La gestion des commandes:

- Réceptionne les commandes clients et vérifie la conformité des informations du bon de commande (prix, incoterms) par rapport aux données préenregistrées dans SAP

- Valide la date de livraison en corrélation avec les délais standards prédéfinis (délai client, délai de production et de livraison) et en corrélation avec la charge du planning de production

- Saisi les commandes sur SAP et les confirme dans un délai maximum de 48 heures après réception

- Facture les commandes liées aux expéditions, avoirs et notes de débit.

- Relance les clients lors de retard de paiement

- Renseigne les clients sur l’état de leur commande, suivi des livraisons et retards de livraison

- Suit les références à fermer (arrêts, adaptations)

- Collecte les prévisions de commandes auprès des clients et les saisit dans SAP

- Met à jour les fiches clients livrés reprenant toutes leurs spécificités et exigences

La gestion logistique :

- Gère les expéditions France et export en émettant tous les documents exigés selon la destination

- S’assure que les documents d’exportation sont conformes à la législation

- Rapproche les éventuelles preuves d’exportation au dossier et les classe

- S’assure que les informations liées à l’exportation ou l’importation sont bien indiquées sur les documents.

- S’assure que les produits dangereux sont gérés en tant que tels

Le profil recherché

Issu d’un BAC+2 , vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un service ADV à l’international.

Dynamisme, Écoute, et Rigueur seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste.

Anglais Bilingue demandé

L'entreprise

À la recherche d’un emploi en CDD, CDI ou en intérim ?

Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie, GITEC c’est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s’appuient sur la proximité, l’écoute et la réactivité.


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