Assistant commercial h/f

  • Il y a 14 heures
  • Intérim 3 mois
  • Montpellier  (34000)
  • Promotion immobilière

Le poste

L'assistant polyvalent assure l'accueil et le relationnel client. Il met en place la publicité et gère les offres commerciales des locations et des ventes Il gère les moyens généraux de l'agence en lien avec les services supports du siège social. Il a un rôle d'assistant administratif et commercial et intervient en support pour les activités de transaction/Location et/ou syndic. Missions :ACCUEIL DE L'AGENCE ET RELATION CLIENTS : Traiter les appels téléphoniques, les courriers, les mails. Accueillir, orienter et conseiller la clientèle. Distribuer des documents transmis par les clients aux forces commerciales. TRAITEMENT DU COURRIER ENTRANT ET SORTANT ET DES MAILS : Affranchir et trier le courrier. Répondre ou réorienter les mails de la boite d'accueil. Effectuer toutes tâches administratives relevant du secrétariat traditionnel. GESTION DES MOYENS GENERAUX : Commander les fournitures administratives, gérer les dysfonctionnements techniques des photocopieurs, établir les statistiques téléphoniques en lien avec les services supports concernés. Être l'Interface avec les services du siège pour toute demande relative aux locaux et au matériel (réparation, maintenance, assurance, téléphonie, matériel informatique...) ACTIVITES OPERATIONNELLES LOCATION/TRANSACTION ET SYNDIC : ¿ Transaction/location : Découvrir un prospect et qualifier ses besoins lors d'appels entrants. Assurer le suivi des prospects. Répertorier les coordonnées de chaque client qui souhaite obtenir des informations sur un bien, nous confier la vente ou la location de son bien et transférer les informations aux services dédiés. ¿ Syndic : Traiter et envoyer les convocations d'Assemblées générales. Traiter et envoyer les procès- verbaux. Gestion technique de la résidence en lien avec le gestionnaire.

Le profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum en assistanat commercial idéalement dans le secteur immobilier. 35h/sem du lundi au vendredi

L'entreprise

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant polyvalent (F/H) pour assurer l'accueil et le relationnel client.


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