Keljob devient Le Figaro Emploi, transférez votre compte avant le 31 juillet 2022  En savoir plus

Assistant d'unité et qse cdd 6 mois (h/f)

  • Il y a + 30 jours
  • CDD 6 mois
  • Boissy-Saint-Léger  (94470)
  • Transports - Messagerie Express

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Autres fonctions méthodes / process / industrialisation.

Le poste

L'assistant d'unité a pour mission de réaliser la gestion administrative et l'assistanat de l'unité

Responsabilités, activités

Assurer l'assistanat général de l'unité

Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs

Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité

Assurer la gestion des véhicules de services : Gestion de la disponibilité des clés, gestion des docs associés pour les utilisateurs, PV...Coordination de la révision avec les équipes centrales.

Gérer les cartes de service provisoires et d'accès de l'unité

Encadrer une ressource en mission pour certaines tâches

Assurer la gestion administrative de l'unité

Assurer le traitement du courrier postal : tri, arrivée et départ

Assurer la diffusion des notes et du courrier dans l'application de gestion : réception, transmission, diffusion, affichage et archivage

Rédiger des documents, courriers notes et mettre à jour divers documents de l'unité (organigramme, trombinoscopes, présentation de l'unité, demandes de mise à jour des délégations de l'unité...)

Assurer les commandes de l'unité (Prestation évènementielle, petite fourniture, consommables d'imprimantes, tampons, calendriers...), (Responsable de la Demande d'achat, réception, archivage et traitement des litiges...)

Gérer les fiches de mission (signature, archivage...) et Commander les voyages des agents

Gérer l'archivage des documents dont il a la responsabilité

Participer à la gestion administrative RH de l'unité

Gestion administrative des intérimaires de l'unité (pointage, suivi contrat, demande...)

Suivi des pointages agents en coordination avec l'équipe RH

Gérer le suivi, la planification des visites périodique de l'unité

Gérer le suivi et la gestion administrative des autorisations locales de conduite ALC et suivi des habilitations métiers

En veillant à la confidentialité des informations dans le respect du RGPD

Contribuer à l'efficacité du système de management de l'unité et à la satisfaction des exigences clients

Contribuer à l'enquête de satisfaction clients (questionnaire, dépouillement et synthèse)

Suivre le traitement des dysfonctionnements et des non-conformités

Assurer le suivi des actions correctives et préventives en cours et liées aux audits

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2

Compétences requises

Connaissance de la réglementation du personnel en vigueur

Maîtrise des ressources Internet, intranet et outils de bureautiques

Connaissance des outils métiers (I-procurement, TRANSAT, CONCUR, GECCO..)

Sens de l'organisation, rigueur, savoir gérer les priorités

Capacités relationnelles développées

Aptitude au travail en équipe

Bon niveau de communication orale et écrite

Confidentialité

Attachement : Plate forme Boissy saint léger

L'entreprise

Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseau multimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à l'International. C'est une entreprise intégrée qui détient une expertise globale : Ingénierie, exploitation et maintenance.


Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à ces offres

Assistant d'unité et qse cdd 6 mois (h/f)

  • Il y a 9 jours
  • CDD
  • RATP
  • Boissy-Saint-Léger