Assistant de direction et rh (h/f)

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Issy-les-Moulineaux  (92130)
  • Transports - Messagerie Express

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant RH / Gestionnaire des ressources humaines.

Le poste

En qualité d'Assistant(e) de Direction au sein de la Direction des Ressources Humaines de DPD France, vous assurez également le rôle d'Office manager au sein de notre siège social.

Vos principales missions seront les suivantes : 

- Assistanat classique (gestion des agendas, suivi des e-mails, gestion des appels, préparation des courriers divers, gestion et suivi des notes de frais, gestion des factures, gestion des déplacements...),

- Préparation des interventions et des supports de présentation de réunion, de CSE,

- Organisation, participation et rédaction des comptes-rendus de COMEX, COPIL RH...

- Réalisation des reporting des données RH et paie mensuel, et sur demande, pour les différentes Directions,

- Participation à des projets RH et des projets transverses,

Missions en lien avec le service RH&ADP :

- Administration du personnel : rédaction de contrats, avenants, courriers divers...  en soutien des Assistants RH

- Participation aux sujets de Gestion des Temps et des Activités (GTA) avec le logiciel Octime dédié : gestion des demandes utilisateurs de niveau 1, suivi et validation des plannings mensuels, établissement des reporting RH associés 

En complément des missions listées ci-dessus vous prendrez en charge la responsabilité des services généraux (gestion des factures, commandes de fournitures, gestion des fournisseurs...) du siège et superviserez à ce titre le travail de l'hôte d'accueil. Vous serez également amené(e) à répondre aux demandes ponctuelles de notre Président.

Le profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure de type BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 5 ans.

Autonome dans votre travail, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre implication et votre réactivité.

Vous êtes capable de prioriser vos taches en fonction des demandes et des délais imposés.

Doté(e) d'excellentes capacités d'analyses, vous êtes force de proposition pour améliorer les procédures internes. A l'aise avec les chiffres et les outils de reporting, vous pouvez prendre en charge la réalisation de tableaux de bord RH et assurer la fiabilité des données.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office) et disposez de connaissances avancées sur Excel (tableaux croisés dynamiques, graphiques etc).

Débrouillardise, bon sens et dynamisme sont des qualités personnelles requises pour ce poste.

La maîtrise de l'anglais serait un plus.

L'entreprise

Créé il y a 25 ans en France, DPD France fait partie de DPDgroup, réseau international de livraison de colis de GeoPost, n°1 sur le marché européen et filiale du Groupe La Poste.

Au service des entreprises, DPD France s'appuie sur un réseau de 60 agences et 5 centres de tri nationaux animés par plus de 2500 collaborateurs qui assurent chaque jour le traitement et la livraison de plus de 344 000 colis en France. Avec ses offres DPD CLASSIC Europe et DPD CLASSIC Intercontinental, DPD France permet également à ses clients de se développer à l'exportation en s'appuyant sur la force et la qualité du réseau de DPDgroup.

DPD France dispose de 3 grands atouts pour accompagner ses clients : une forte proximité reposant sur des équipes commerciales et de service client implantées dans chacune de ses 60 agences, son offre DPD relais de livraison hors domicile avec ses 8 500 relais Pickup partenaires en France ainsi que le service de livraison interactif Predict qui permet au destinataire de reprogrammer sa livraison selon ses besoins et ses contraintes personnelles.

En 2020, DPD France a livré plus de 86 millions de colis.