Assistant de direction f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Paris-6e-Arrondissement  (75006)
  • Assurance / Courtier

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Secrétaire Général.

Le poste

Aujourd'hui, nous recherchons pour notre Siège Social à la Direction Générale Adjointe des Opérations, un(e) Assistant de direction F/H pour un poste en CDI basé à Paris 6ème.

Plus qu'un job, une mission !

Dans le cadre d'une mobilité interne, notre Directeur Général Adjoint des Opérations recherche son nouveau collaborateur.

En binôme (dans un premier temps) avec l'Assistante en poste puis en totale autonomie par la suite, vous assurez le soutien administratif et organisationnel sur des sujets variés tels que l'administration du personnel, la gestion budgétaire et comptable, le secrétariat de direction.

Vos principales missions :

* Vous apportez un soutien technique, logistique et organisationnel au Directeur : réception et diffusion du courrier, téléphone, agenda, organisation des déplacements, élaboration de présentation de projets, gestion des fournitures et organisation des réunions.

* Vous élaborez les comptes-rendus de réunion et constituez les dossiers d'Instances : Conseil d'Administration, Conseil Social et Economique Central.

* Vous suivez le budget de fonctionnement de la Direction, en qualité de correspondant budgétaire comptable : préparation et saisies des budgets, suivi du budget et analyse des écarts, gestion des factures et notes de frais.

* Vous assurez la gestion administrative du personnel.

Afin de faciliter votre intégration, vous bénéficierez d'un parcours de formation personnalisé au sein de notre propre Campus de formation interne et en distanciel, afin de découvrir notre culture entreprise, nos activités et votre environnement de travail.

Le profil recherché

Ce poste est-il fait pour vous ?

Impérativement diplômé(e), à minima d'un Bac +2, en Assistanat de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans une grande structure.

* Vous êtes doté(e) d'une excellente organisation, êtes réactif(ve) et avez le sens des priorités;

* Votre sens de la confidentialité, du discernement et de la diplomatie est reconnu;

* Vous avez une excellente maîtrise de la micro-informatique : Word, Excel, Lotus notes et Powerpoint;

* Vous disposez de réelles aptitudes rédactionnelles;

* Votre bonne culture générale, votre sens de la représentation et de l'accueil vous permettront de gérer des contacts internes et externes de haut niveau.

Votre dynamisme ainsi que votre forte implication personnelle seront vos atouts pour réussir à ce poste.

Plus qu'une entreprise, du sens à votre vie professionnelle…

Rejoignez un Groupe engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances, à la politique RH favorisant le développement des compétences et des talents de ses collaborateurs.

Nous sommes en mesure de vous offrir des opportunités de mobilité fonctionnelles et/ou géographiques. Doté de notre propre campus de formation, nous vous accompagnons dans l'évolution d'une carrière qui vous ressemble.

…et des avantages !

Rémunération annuelle brute sur 14 mois (13ème mois et prime de vacances), tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, contrat de santé/prévoyance, 27 jours de congés après un an d'ancienneté + RTT, remboursement de votre abonnement de transport à hauteur de 50%, prestations d'un CSE dynamique.

NB : pour les postes de commerciaux itinérants (DD ou CA ou CPI) ou les CAR et RRDC: voiture de fonction, téléphone et ordinateur portables.

25 accords collectifs en vigueur qui contribuent à une bonne qualité de vie au travail et un bon équilibre vie personnelle / vie professionnelle.

N'attendez plus pour donner du sens à votre carrière !

Envoyez-nous votre candidature et devenez notre prochain collaborateur PRO BTP… et pourquoi pas notre prochain ambassadeur ?

L'entreprise

Fort de ses 5.200 collaborateurs, PRO BTP est un groupe professionnel de protection sociale complémentaire en France.

Nous accompagnons 3,4 millions d'hommes et de femmes du Bâtiment et des Travaux Publics tout au long de leur vie.

Nos métiers sont au cœur des enjeux de la société : Prévoyance, Santé, Assurance, Epargne, Retraite, Action Sociale, Vacances.

Rejoignez un Groupe engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances, à la politique RH favorisant le développement des compétences et des talents de ses collaborateurs, en mesure de vous offrir des opportunités de mobilité fonctionnelles et/ou géographiques et doté de son propre campus de formations.


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