Assistant de direction h/f

  • Il y a 10 jours
  • CDI
  • Paris 1  (75001)
  • Autres Services aux Particuliers

Le poste

Il recrute un Assistant de Direction F/H.

Basé à Paris dans le 16ème arrondissement, ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible

Rémunération : Entre 35 et 45k€ brut annuel, selon profil.

Dans un environnement rigoureux et exigent, vous assisterez 5 avocats dont 2 counsels et 1 associé

À ce titre vos missions seront :

- Gestion d'agendas, de salles de réunions, de réservations

- Gestion du courrier

- Mise en forme de documents

- Préparation des pièces, RPVA

- Organisation des déplacements, voyages

- Inscription aux diverses conférences et mise à jour des tableaux

- Mise à jour de contacts

- Revue des présentations

- Ouverture, création de dossiers et mise à jour de la liste afférente

- Saisie des Timesheet

- Facturation (édition des BG, point facturation, instructions et process KL, tableau de suivi facturation, encaissements...)

Le profil recherché

Titulaire d'un bac +2-3 en assistanat de direction, vous disposez d'une expérience significative acquise en cabinet d'avocat.

Vous êtes une personne organisée et rigoureuse, ayant le sens du service et de la confidentialité. Autonome et polyvalente, vous disposez d'une attitude positive et de l'esprit d'équipe.

Votre anglais est courant à l'écrit comme à l'oral et vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et une orthographe parfaite.

L'entreprise

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultraspécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils innovants.

Notre client est un cabinet d'avocat de renom.


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