Assistant de direction f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • Intérim 4 mois
  • Versailles  (78000)
  • Habitation - Gestion locative - Syndic

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Secrétaire.

Le poste

Entreprise sociale de l'habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de L'Essonne pour les logements sociaux, les foyers et résidences étudiantes.

Collaborateur direct de l'assistante de direction rattachée au Directoire, vous assistez votre manager et ses membres dans leurs fonctions. Votre expérience en assistanat vous permet d'assurer l'ensemble des activités classiques liées au secrétariat de direction : tenue des agendas, interface téléphonique, organisation de réunions, rédaction de courriers, réservation de places de parkings pour les visiteurs, .. Vous êtes en transversalité avec les directions du Siège et des Agences.

De manière spécifique, vous serez en charge :

•De la gestion et du suivi des courriers de réclamations adressés par les locataires (envoi des courriers aux agences de proximité, appui aux agences sur la rédaction des réponses et suivi du tableau de bord),

•De la gestion logistique de l'espace collaboratif créé au siège (suivi du tableau de réservations des différentes salles, mise en place des visio-conférences, gestion des boissons/café pour les différentes conférences,…).

Profil : De formation BTS assistante de direction, vous bénéficiez d'une expérience confirmée en secrétariat de direction. Autonome, polyvalente, vos qualités de rigueur et d'organisation, votre réactivité, votre sens de l'initiative, votre confidentialité professionnelle et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir dans votre mission.

La connaissance du secteur de la gestion locative/immobilière ou des collectivités territoriales/instances politiques est un plus pour ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que la messagerie Outlook.

Le profil recherché

Vous maîtrisez parfaitement le pack office (word, excel, powerpoint) ainsi que la messagerie outlook.

La connaissance du secteur de la gestion locative/immobilière ou des collectivités territoriales/instances politiques est un plus sur ce poste.

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.


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