Assistant de direction f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • Intérim 6 mois
  • Montpellier  (34000)
  • Informatique/Télécommunications

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Le poste

Nous recherchons pour notre client basé à Montpellier, un/une assistante services généraux en intérim.

Dans la cadre d'un remplacement, vous intervenez au sein de la Direction Administration & Finances. Rattaché à la secrétaire générale, vous réalisez des missions relevant des moyens généraux et apportez votre soutien aux équipes comptable et RH.

Dans ce cadre, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Assure la gestion du parc automobile et le suivi des assurances.

• Est l'interlocuteur du personnel pour toutes les questions relatives aux fournitures, sinistres véhicules.

• Gère les déménagements de bureau.

• Organise les déplacements des collaborateurs (réservation des billets de transport, d'hébergement, de location de voitures, …)

• Contrôle et enregistre les frais de déplacement.

• Renseigne les collaborateurs sur les différentes procédures liées à leurs demandes et les oriente dans leurs démarches.

• Réceptionne les appels et assure l'accueil

• Organise les réunions (logistique et invitations) et accueille les participants.

• Gère les agendas, les prises de RDV, la mise à jour du planning.

• Participe à l'archivage selon le plan de classement.

• Alimente les tableaux de bord et suit les indicateurs.

• Effectue les contrôles pour les bilans d'activité de fin de mois.

Le profil recherché

Communication - Comptabilité générale - Droit commercial - Ecriture rapide (Speed writing) - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Règles d'affranchissement du courrier - Technique de saisie avec dictaphone - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Terminologie juridique - Droit du travail - Gestion administrative

Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Archiver et indexer des dossiers et documents de référence - Concevoir un tableau de bord - Construire un dossier professionnel - Coordonner l'activité d'une équipe - Mettre à jour une documentation technique - Organiser des actions de communication - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Réaliser un suivi administratif du personnel - Réaliser une gestion administrative - Réaliser une gestion comptable - Saisir des documents juridiques - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel

Esprit d'équipe - Diplomate - Flexible - Consciencieux, fiable - Discret, réservé - Investi - Méthodique - Organisé - Pédagogue - Ponctuel - Rigoureux - Neutre

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.


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