Assistant de direction f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • Intérim 1 mois
  • Saint-Denis  (93200)
  • Autres

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Le poste

Aménageur urbain et promoteur immobilier, nous participons à la valorisation du domaine ferroviaire.

Vous êtes l'Assistante de Direction de la Directrice Générale et à ce titre vous assurez son Secrétariat. Vous êtes plus particulièrement en charge de :

• Gestion de l'agenda de la DG en binôme avec l'assistant·e de Direction du Développement de SNCF Immobilier ;

• Gestion des appels téléphonique, accueil des visiteurs, réservation de salle ;

• Organisation et préparation des Comités de Direction (planification, ordre du jour, recensement des éléments, préparation de support, préparation des dossiers…) ;

• Le cas échéant, participation partielle aux Comités de Direction et rédaction des relevés de décisions y afférents ;

• Organisation et préparation des réunions internes et externes (planification, ordre du jour, recensement des éléments, préparation de supports, préparation des dossiers…) ;

• Organisation de déplacements ;

• Appui pour la préparation des dossiers opérationnels présentés aux instances de gouvernance

• Traitement du courrier de sa hiérarchie, archivage des mails, impression des documents, préparation des dossiers pour les réunions, mise à jour du carnet d'adresse numérique ;

• Interface auprès des différents services de la société et des différentes Directions de SNCF Immobilier ;

• Traitement, suivi continu et optimisation du classement papier et numérique ;

• Production de présentation PPT, compte rendu de réunion, rédaction des mails et courriers,

• Commande fournitures et cartes de visite de sa hiérarchie

• Gestion des notes de frais de sa hiérarchie et de la validation des congés

• Recherche documentaire ciblée sur internet et dans les bases de données disponibles ;

• Remplacement ponctuel des autres secrétaires de la société.

Le profil recherché

Profil :

• Autonomie, anticipation et réactivité ;

• Méthode, organisation, rigueur, polyvalence ;

• Excellente orthographe ;

• Gestion des urgences et des priorités ;

• Sens de la confidentialité ;

• Aptitude relationnelle, capacité à travailler en équipe

• Excellente maîtrise des sujets bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook

• Expérience de 2 ans minimum sur une fonction d'assistanat

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.


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