Assistant de direction f/h h/f

  • Il y a + 30 jours
  • Intérim 4 mois
  • Aix-en-Provence  (13080)
  • Eau

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant de direction.

Le poste

Notre client, société spécialisée dans le traitement de l'eau et des déchets, recherche, dans le cadre de l'accroissement de son activité, un assistant de direction (H/F).

Rattaché(e) directement à la Directrice Exécution, vous aurez pour mission générale d'assurer le secrétariat de la direction Exécution.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer les flux d'informations (téléphone, mails et courriers) sur le site d'Aix en Provence, et garantir que les informations parviennent aux bons interlocuteurs,

- Prendre en charge le suivi des documents mis à la signature de la direction exécution (ordre de service, avenants, contrats de sous-traitance, etc.),

- Réaliser la mise en forme de documents divers (rapport hebdomadaire, présentations, etc.),

- Organiser les réunions de service, les séminaires et les déplacements liés à des événements (invitations, réservations de salles, gestion d'agendas, recherche de lieux, billetterie, etc.),

- Garantir la coordination et la bonne exécution des plans d'action assistantes,

- Assurer la gestion et le classement de tous les documents contractuels dans le respect des règles de classement,

- Soutenir le développement de la communication inter-service en créant d'étroites relations avec les autres services,

- Effectuer le suivi des actions courantes afin de permettre la bonne organisation de la direction exécution.

Le profil recherché

Votre formation de type BTS Assistant de Gestion, s'est enrichie d'une expérience professionnelle réussie de minimum 2 ans dans un environnement similaire type BTP.

Vous disposez d'une bonne connaissance des différents interlocuteurs présents sur les affaires de construction et des documents contractuels en marché public.

Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles garantissant des échanges de qualité. Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité dans les dossiers que vous traitez. Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel) et avez la capacité à vous familiariser rapidement avec de nouveaux outils.

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 710 agences, plus de 3700 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.


Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à ces offres

Assistant comptable h/f

Comptable fournisseurs h/f

Assistant comptable h/f

Aide comptable h/f

  • Il y a 25 jours
  • CDI
  • Expectra
  • Vitrolles