Assistant de direction f/h h/f

  • Il y a 28 jours
  • CDD 6 mois
  • Saint-Remy  (70160)
  • Administrations/Institutions

Le poste

Notre client, opérateur sanitaire, médico-social et social important compte parmi les premiers employeurs de Haute-Saône et recherche :

Un Collaborateur direct du Directeur Général Adjoint (F/H) .

En qualité de collaborateur du Directeur Général Adjoint, vous effectuerez les missions suivantes :

- Gestion, en autonomie, du secrétariat de la Direction Générale adjointe et l'Agenda du Directeur Général Adjoint.

- Assister le Directeur Général Adjoint aux réunions et rédiger les comptes rendus.

- Assurer les tâches d'assistance classiques de la Direction Générale Adjointe et en remplacement à la Direction Générale. (Environ 20% de son temps de travail).

- Élaborer et suivre administrativement certains dossiers.

- Veiller à l'information et la transmettre aux Etablissements Sociaux et Médico-sociaux.

- Suivre les évolutions législatives et en tirer les conséquences d'évolution en interne.

- Assurer également le Secrétariat de 2 structures de coopération : Géronto 70 et GCSMSPNL (Groupement de coopération sociale/Médico-sociale des Institutions Haute-Saônoise de la personne âgée pour prévoir naturellement l'avenir).

- Suivre, assurer et superviser l'harmonisation du travail des secrétariats des structures Médico-sociales.

- Participer à impulser la démarche qualité continue dans les Ets Médico-sociaux.

- Peaufiner et sécuriser l'admission et être support pour les acteurs de l'admission ( Viatrajectoire...)

- Veiller au bon fonctionnement des instances des Ets Médico-sociaux. (CVS, commission gériatrie..) et participer à ces instances et en rédiger les comptes rendus de séances.

- Créer une veille relative aux Appels à candidatures et autres projets d'activité.

- Participer à l'élaboration des réponses aux Appels à candidatures et aux recherches de financement.

- Participer activement à la préparation des négociations avec les financeurs ( CPOM (Contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens), dialogue de gestion...)

Le profil recherché

Organisé(e) et rigoureux (se), vous avez des capacités relationnelles, rédactionnelles de synthèses développées et une très grande capacité à travailler en autonomie.

Discret(e) et polyvalent(e) et discret(e), vous avez une fiabilité dans la transmission de l'information.

De formation Bac + 2 ou un expérience significative, vous possédez de bonnes connaissances bureautiques.

La connaissance ou l'expérience du monde hospitalier est vivement souhaitée.

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.