Le poste

Dans le cadre d'un remplacement, et sous l'autorité hiérarchique du Président, du Directeur et du Directeur Adjoint, l'Assistante de la Présidence assure les missions suivantes :

- Gestion de l'agenda du Président (organisation, préparation et suivi des rendez-vous),

- Réalisation de fiches rendez-vous,

- Gestion de la boîte mail « Présidence »,

- Traitement et transmission des décisions, des notes de service,

- Organisation des déplacements du Directeur, des membres de l'équipe de Direction et des membres du bureau,

- Assurer le suivi de l'ensemble des projets de la direction générale,

- Préparation de différents documents internes récurrents, notes, PV réunions, tableaux de bord internes (hors périmètre de services aux élus),

- Assurer le suivi des factures et la gestion des notes de frais du Président,

- Planification et organisation logistique des réunions du Président et des Directeurs (envoi convocation, préparation matérielle des réunions),

- Création et suivi d'un répertoire de contacts,

- Préparation et envoi de mailings, carte de vœux...

- Participation à l'organisation d'événements, salons, séminaires…

- Participation aux missions de communication et relations institutionnelles.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Le profil recherché

De formation BAC+5 minimum ( en droit de la santé serait un plus), vous avez au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction générale, de préférence au sein d'un environnement institutionnel.

Votre adaptabilité et votre sens de la confidentialité sont vos atouts majeurs afin de mener à bien vos missions.

Bonnes compétences informatiques et bonne gestion du stress sont demandées.

L'entreprise

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un organisme de droit privé situé à Paris, un Assistant de Direction Générale H/F.


Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à ces offres

Assistant de président h/f

Assistant de direction h/f

Assistant de direction h/f