Assistant de direction h/f

  • Il y a 22 jours
  • Intérim 6 mois
  • la Défense  (92000)
  • Cabinet Comptable / Audit

Le poste

- Assistanat commercial :

Préparation pour validation de l'ensemble des documents de Risk Management.

Mise en route technique des missions : création de la mission dans l'outil interne, remplissage des questionnaires de missions, …

Suivi des lettres de missions en lien avec le Directeur ou le Manager : renseigner et mettre en page le contrat commercial, préparer la liste des travaux, …

Envoi des release letters aux acquéreurs potentiels ou aux banques selon la mission.

Suivi des temps selon les demandes de l'équipe.

Facturation clients et relance des impayés.

Suivi comptable des factures : factures à soumettre à approbation, validation des factures dans l'outil, suivi des créances clients pour valider ou non une facture fournisseur bloquée …

Formations techniques, commerciales et administratives des nouvelles venues.

- Assistanat de direction :

Tenue et veille d'agendas très mouvants.

Organisation des réunions Clients et réunions internes.

Organisation des déplacements de l'associé et de ses équipes en France et à l'étranger.

Relations avec les clients leurs assistantes.

Le profil recherché

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 7 ans en Assistanat de Direction, si possible auprès d'associés au sein d'un cabinet d'audit et d'expertise comptable.

Une aisance sur les chiffres est demandée sur ce poste pour la partie facturation.

Un bon niveau d'anglais est requis pour vous permettre d'échanger avec les différentes filiales.

Enfin, la maîtrise d'excel et de powerpoint est demandée, la connaissance de SAP serait un plus.

L'entreprise

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine de l'audit et l'expertise, situé à la Défense (92), un.e Assistant.e de Direction.


Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à ces offres

Assistant de direction h/f

Office manager bilingue h/f