Assistant de direction h/f

  • Il y a 6 jours
  • CDI
  • VANVES  (92170)
  • Assurance / Courtier

Le poste

Dans le cadre d’un départ, nous recrutons aujourd’hui un(e)

Assistant(e) de Direction H/F

Poste en CDI basé à Vanves (92)

Vous venez en support de notre Directeur technique et financier et de notre Directeur délégué en charge de l’audit, du contrôle interne, de la qualité et de la conformité. Votre rôle contribue à l'efficacité et au bon fonctionnement de leur service en prenant en charge les tâches administratives ainsi que l'organisation logistique des missions de l'équipe.

Vous avez à cœur d’assurer un service de qualité que ce soit auprès des interlocuteurs internes ou externes.

Au quotidien vous :

- Gérez et traitez les courriers, mails, appels, documentations (réception, réponse, transmission, vérification...)

- Organisez les rendez-vous et l'agenda de vos responsables en tenant compte et en anticipant ses impératifs

- Préparez et organisez les réunions ainsi que les déplacements ou certains évènements spécifiques.

- Prenez en charge le suivi complet de certains dossiers (collecte des informations, traitement, relances,)

- Veillez à la mise à jour permanente des informations relatives aux relations de votre responsable hiérarchique (actualisation des fichiers, dossiers d'information)

- Effectuez des recherches sur les logiciels métiers utilisés par votre Direction, votre Pôle ou le Service (Comet, Octime)

- Rédigez tous types de courriers professionnels complexes (clarifier les éléments, expliquer la réglementation, argumenter si nécessaire, pour que ce soit compréhensible pour tous, dans le respect des règles de grammaire, d'orthographe et la syntaxe).

Le profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac+ 2 minimum, vous justifiez d'une expérience avérée dans l’assistant de direction qui vous a permis de démontrer votre agilité, votre vivacité d’esprit et votre capacité à anticiper les besoins.

A l’aise avec les outils bureautiques, vous l’êtes également dans votre relationnel au quotidien et possédez le goût du travail bien fait. Organisé(e) et réactif(ve), vous êtes véritablement une personne sur qui l’on peut compter. Pour ce poste, la priorité sera donnée à une personnalité polyvalente et proactive.

Rémunération selon profil et expérience

Poste en CDI basé à Vanves (92) à proximité du métro Malakoff Plateau de Vanves.

L'entreprise

Acteur de l’économie sociale et solidaire, AUDIENS est le groupe de protection sociale des secteurs de la culture, de la communication et des médias.

Notre ambition : protéger les professionnels de la culture tout au long de la vie

Nous accompagnons au quotidien les employeurs, les créateurs d’entreprise, les salariés permanents et intermittents, les journalistes, les pigistes, les travailleurs indépendants, les retraités et leur famille.

Assurer la protection sociale de ces professionnels, c’est concevoir des couvertures santé et prévoyance dédiées, être leur partenaire retraite et assurer un accompagnement social et solidaire.

Audiens assure également un suivi plus global par des actions de prévention, en offrant l’accès aux soins pour tous dans son centre médical et imagine, chaque jour, des services au plus près des besoins de leurs professions.

Depuis sa création, notre groupe est fidèle à son identité professionnelle : humaniser la relation avec ses adhérents, sécuriser les parcours professionnels, simplifier le service, accompagner le changement et concevoir une offre adaptée aux spécificités de la profession

Rejoindre le groupe Audiens, c’est intégrer une entreprise au service de ses clients et contribuer au développement de l’exception culturelle française. Vous pourrez intégrer une entreprise dynamique et en mouvement et rejoindre des collaborateurs unis par le goût de la solidarité et du progrès.


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