Assistant de direction h/f

  • Il y a 2 jours
  • CDI
  • Bordeaux  (33000)
  • Conseil Juridique / Cabinet d'avocats

Le poste

Dans le cadre de ce poste et en lien avec l'associé, vous êtes en charge des missions suivantes :

Secrétariat :

• Lien avec les équipes et les associés,

• Organisation et gestion de l'agenda (déplacements en France et à l'étranger),

• Organisation des réunions (réservation de salles, repas),

• Rôle d'accueil,

• Comptes-rendus et rédaction de tous types de documents (présentations PowerPoint, rapports de commissariat aux comptes),

• Gestion des notes de frais,

• Suivi des formations liées à l'entreprise,

• Support opérationnel pour le suivi du planning (validation des demandes, suivi des congés, disponibilités du staff, inscriptions au formations),

• Gestion du bureau (commandes de fournitures),

• Gestion de l'arrivée des nouveaux entrants et des sortants (badges, envoi, réception et gestion du matériel),

• Gestion, tri, affranchissement et distribution du courrier.

Support à l'activité :

• Gestion des déclarations d'activité annuelle et des déclarations mandats,

• Gestion des rapports de commissariat aux comptes et des attestations,

• Suivi des dossiers (tableau de bord, dossiers clients, etc.),

• Émission des factures et suivi des encaissements,

• Archivage des documents papiers et électroniques.

Le profil recherché

Diplômé d'un Bac +2 en assistanat ou secrétariat minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire.

Vous êtes doté d'un excellent relationnel, vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d'autonomie.

Vous êtes dynamique, vous avez le goût du travail en équipe. Vous savez vous adapter et êtes à l'aise avec les outils digitaux.

Vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office. Un niveau intermédiaire en anglais est un plus.

Conditions et Avantages

Selon profil.

L'entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, entreprise spécialisée proposant des services en conseils aux entreprises, recherche un Assistant de Direction pour venir compléter son équipe basée à Bordeaux.