Assistant de direction h/f

  • Il y a 23 jours
  • Apprentissage/Alternance
  • PARIS  (75012)
  • Aménagement cadre de vie (bruit, paysages,…)

Le poste

MISSIONS :

Rattaché(e) directement au Délégué général, vos missions principales seront la gestion des finances, le contrôle des budgets, de la trésorerie de l’association ainsi que la gestion des tâches administratives.

Gestion administrative et financière

Aider le délégué général sur toutes les tâches de gestion courante de l’association (émettre les devis et factures, faire les suivis et relances, établir les fiches de paie pour l’ensemble des salariés, gérer les notes de frais du réseau, les dons, les adhésions et les diverses factures reçues)

Assurer le suivi et la gestion des outils informatiques : ordinateurs, téléphones, professionnels, abonnements, etc. ;

Mettre à jour la comptabilité de l’association via l’outil Cegid Comptabilité et assister le délégué général dans les relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes notamment pour la clôture des comptes 2021

Aider le délégué général à répondre aux questions administratives des salariés et des volontaires en service civique

Gérer la logistique des déplacements des salariés et des volontaires (réservation de train, d'hôtels).

Gestion stratégique

Appuyer le délégué général sur les questions RH, sur le bien-être et la qualité de vie au travail et suivre la veille RH

Participer à la modernisation des outils de gestion de l’association

Aider le délégué général à la prospection de nouveaux partenariats financiers en accord avec la charte

Aider le délégué général pour les demandes, bilans et retours de subvention et la rédaction des conventions de partenariats ;

Appuyer le délégué général dans la politique de développement de l’association, en lien avec le bureau et le conseil d’administration.

Participer à la vie de l’association

Assister aux réunions d’équipe, aux évènements ,

Participer aux projets

Assister aux journées de formation à Paris (trois fois par an)

Assister à certains Conseils d’Administration durant sa mission

Le profil recherché

PROFIL :

Vous avez un fort intérêt pour les enjeux environnementaux et sociaux.

Vous avez des connaissances de base en gestion et comptabilité, ainsi que la maîtrise du pack Office.

Vos qualités?

Une bonne organisation, la gestion des priorités et une capacité d’adaptation

Le sens du travail en équipe et la prise d'initiatives

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

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L'entreprise

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Association œuvrant auprès des étudiants pour une Société Écologique et Solidaire, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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L’alternance ISCOD, c’est une formation diplômante reconnue par l’Etat et gratuite pour l’étudiant(e), alliée à une expérience en entreprise rémunérée.