Assistant de direction h/f

Pour le compte d’un de nos clients spécialisé en conseil d’architecture, urbanisme et environnement, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI !

Missions :

Appuyer la direction dans l’exercice de ses responsabilités,

Garantir la qualité de l’accueil de la structure et du service offert aux membres et vers l’extérieur,

organiser et gérer la logistique des évènements initiés par le cabinet.

La personne assure des missions opérationnelles, techniques et administratives qui en font à la fois un-e interlocuteur-trice privilégié-e de tous les collaborateurs du groupe et un-e facilitateur-trice des relations entre l’équipe et le réseau du groupe et entre l’équipe et les interlocuteurs extérieurs (représentants des pouvoirs publics, prestataires, fournisseurs, autres réseaux nationaux…).

Gestion de l’agenda, des prises de rendez-vous- Planification et suivi des interventions dans des manifestations diverses

Préparation, rédaction de comptes rendus

Classement et archivage des réunions externes et internes au réseau

Gestion administrative et technique des instances statutaires

Organisation de réunions

Une partie accueil et logistique s’ajoute à la mission initiale:

Gestion et tenue des locaux

Accueil téléphonique, physique, gestion de la boîte mail générale.

Gestion du courrier arrivée et du courrier départ

Organisation de réunions (assemblée générale, conseil d’administration, séminaires…), prise en charge de la logistique (réservation de salle, traiteurs…), gestion de la billeterie numérique

Administration des projets pilotés par les membres de l’équipe (invitations, relances…),

Gestion des visioconférences

Profil Recherché :

Vous êtes titulaire d’un bac + 2 Assistanat de Direction / appui à la gestion des organisations

Vous avez 3 ans d’expérience

Vous avez une appétence pour la polyvalence

Vous avez de grandes qualités rédactionnelles

BONUS si:

Vous avez de l’expérience de l’exercice du métier au sein d’une tête de réseau régional ou national

Curiosité pour nos sujets architecture, urbanisme, paysage, environnement…

Créée en 1997, J4S Intérim et recrutement est une agence spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l’événementiel, l’immobilier, le service client, l’assistanat, le médico-social, le juridique et la protection industrielle (dépôt de brevet). J4S Intérim et recrutement est avant tout un état d’esprit, celui d’une entreprise à taille humaine, pourvue d’une équipe efficace et motivée, entièrement animée par la volonté d’apporter des solutions de qualité à vos besoins d'emploi.