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Assistant de direction h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • MULHOUSE  (68100)
  • Services et Ingénieries informatiques (SSII)

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant de direction.

Le poste

Mission principale :

- Assister le Comité de Direction dans la gestion et l'organisation administrative ainsi que du suivi de son activité.

Activités / Tâches spécifiques du poste

- Planifier les réunions du Comité de Direction

- Gérer les plannings des membres du Comité de Direction

- Réserver les salles de réunion

- Gérer l'intendance nécessaire à la bonne tenue de ces réunions

- Rédiger et diffuser les comptes-rendus

- Suivre les plans d'action des différents membres du Comité de Direction

- Répartir les actions validées aux membres concernés

- Suivre les échéances

- Récolter les informations nécessaires à la préparation des supports de présentation

- Organiser les déplacements du Comité de Direction

- Lancer les demandes de réservation (transport, hébergement, repas, ) et en assurer le suivi.

- Participer à l'organisation de séminaires ou d'évènements exceptionnels.

- Au sein du service RH, prendre en charge diverses tâches administratives (visites médicales, planification d'entretiens)

Le profil recherché

Connaissances et compétences:

Issu(e) d'une formation BAC à BAC +2 dans le domaine de l'Assistant et/ou de la Gestion, vous disposez d'une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint ) et de compétences de base en anglais ou allemand ou espagnol.

Vous disposez de compétences rédactionnelles avérées et un excellent niveau d'orthographe. Vous maîtrisez les techniques de prises de note.

Vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire

Savoir-être - savoir-faire

Pour réussir sur ce poste, vous devrez faire preuve d'une forte rigueur, et d'un sens de l'organisation qui vous permettra d'assurer un suivi précis des échéances. Il vous vous faudra tenir compte des niveaux de confidentialité et de discrétion élevés qu'exige ce poste.

Dans le cadre de notre politique diversité, EIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

L'entreprise

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une filiale du groupe Crédit Mutuel / CIC. Pour faire simple, connaissez-vous tout le matériel informatique et électronique au sein d’une agence bancaire ? (Les ordinateurs, les imprimantes, les automates...) Et bien c’est Euro Information Services qui l’installe et le maintien ! Le saviez-vous ?

Nous sommes présents dans 68 agences en France, aux Antilles et en Guyane. Nous sommes plus de 800 collaborateurs !