Keljob devient Le Figaro Emploi, transférez votre compte avant le 31 juillet 2022  En savoir plus

Assistant de direction h/f

  • Il y a + 30 jours
  • Intérim 6 mois
  • Paris-15e-Arrondissement  (75015)
  • Banque / Etablissement financier / Crédit

L'offre demandée n'est plus disponible. Nous vous invitons à trouver des offres similaires : Emplois Assistant de direction.

Le poste

Vous intervenez au sein du Pôle « Fixed Income » de la Direction Investments, vous assurez l'assistanat du Directeur France et International, ainsi que l'organisation et le bon fonctionnement interne de l'équipe parisienne. Plus concrètement, vous êtes en charge de la gestion de l'accueil et filtrage des appels téléphoniques, gestion de l'agenda complexe et mouvant du Directeur, de l'organisation des réunions en physique et/ou en digital (via Skype ou Microsoft Teams), de l'organisation des déplacements internationaux du responsable (gestion du book de voyage complet : visa, avion/train, hôtel, taxi et réunions en relation avec l'assistante en local), du suivi des notes de frais ainsi que du suivi des contrats & avenants. Vous intervenez également auprès de l'équipe, notamment dans la gestion et l'organisation de réunions internes et externes, gérez la réservation de salles de réunions, le dispatching du courrier et l'organisation des déplacements France et internationaux. Vous gérez le suivi des congés et passez les commandes de matériel, de fournitures, de consommables si nécessaire.

Le profil recherché

Vous possédez un Bac +3 et une expérience similaire au sein d'un grand groupe. Vous savez faire preuve de discrétion, réactivité, communication et polyvalence. Vous avez la capacité à gérer un agenda complexe dans un environnement très dynamique. Vous maîtrisez le Pack Office, notamment PowerPoint pour le support aux présentations du segment.

Anglais courant exigé (écrit/parlé).

L'entreprise

Notre client est une très grande société de gestion financière qui offre plusieurs solutions de placements. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais pour une mission de plusieurs mois.


Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à ces offres

Alternance en ressources humaines - h/f

  • Il y a 26 jours
  • Apprentissage/Alternance
  • MUFG BANK
  • PARIS

Alternant recrutement rh h/f

Chargé de ressources humaines h/f

Assistant rh en alternance- h/f

  • Il y a 26 jours
  • Apprentissage/Alternance
  • RECRUTEAM
  • PARIS

Chargé de recrutement et développement h/f