Dans le cadre de vos missions, vous assurez le support administratif et logistique du Comité de direction et vous devez gérer l'agenda et les e-mails du PDG en priorisant les urgences. Vous êtes également en charge d'assurer le fonctionnement administratif de la Direction en prenant en compte la gestion des renvois téléphoniques, courrier, suivi de validation des frais de déplacement, les notes de frais et les commandes de fournitures. Vous devez organiser les agendas et les rendez-vous entre les membres du COMEX et CODIR et organiser la logistique des réunions et des déplacements. Enfin, vous préparez et assistez aux réunions du COMEX et CODIR et vous réalisez les comptes rendus.
Vous disposez d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat et d'une première expérience sur ce type de poste. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques telles que Word et Excel. Vous êtes de nature organisée, avec un bon sens des priorités et une bonne gestion du stress.
Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le domaine du transport, un Assistant de direction.