Assistant de direction (h/f)

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • LEVALLOIS PERRET  (92300)
  • Habitation - Gestion locative - Syndic

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Le poste

L’assistant de direction a pour mission de prendre en charge les tâches administratives de son Directeur et de son adjointe afin d’optimiser la gestion de son activité. Il est l’interface entre son responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes.

Il travaillera en binôme avec une assistante de direction, déjà en poste à mi-temps.

Dans ce cadre, il assure les missions suivantes :

• Assistance administrative :

o Piloter et garantir la procédure de dématérialisation du courrier :

o Garantir les délais de réponse,

o Etre le référent des outils de dématérialisation,

o Suivre les projets et activités de la Direction

o Trier, classer et archiver des documents y compris électroniques,

o Organiser et planifier des réunions ainsi que l’agenda du Directeur et de son adjointe

• Assurer la réception des appels téléphoniques pour le Directeur et son Ajointe et assurer l’accueil des visiteurs internes et externes :

o Recevoir et filtrer les appels téléphoniques

o Traiter les demandes ou orienter les appels

o Assurer l’accueil et la réception des visiteurs internes et externes

• Contribuer à la réalisation de documents :

o Réaliser les présentations de documents pour des rapports, dossiers, et réunions

o Participer à des réunions

o Rédiger des courriers et comptes rendus de réunion

o Réaliser des mailings

Le profil recherché

Vous disposez d'une formation Bac+ 2 Assistant de Direction ou Assistant de Gestion et justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste d'Assistant de Direction ou Assistant de Service.

Vous êtes reconnus pour vos qualités relationnelles, votre sens du travail en équipe, votre diplomatie, ainsi que vos capacités rédactionnelles et votre autonomie.

Compétences techniques :

- Connaissance de l’environnement du logement social serait un plus

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciel ARAVIS).

L'entreprise

Hauts-de-Seine Habitat est le premier bailleur social du département avec une offre locative de près de 45 000 logements répartis dans 34 communes des Hauts-de-Seine.

Au sein de la Direction du Patrimoine et de la Gestion Locative, nous recherchons un(e) Assistant de Direction.


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