Assistant de direction h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Montrouge  (92120)
  • Assurance / Courtier

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Le poste

Rattaché(e) au Directeur technique et financier, l'assistant(e) de direction sera chargé(e) d'assurer un ensemble de travaux visant à la création et à la diffusion de documents, au bon fonctionnement de l'unité de travail, à l'accueil et à l'information des personnes.

Il/elle assistera par ailleurs son responsable dans la mise en œuvre de ses activités sur le plan administratif.

En qualité d‘assistant(e) de direction, sous la responsabilité de deux Directeurs, vous aurez pour missions principales :

• Exploitation de l'information

• Assurer la remontée d'informations à sa hiérarchie

• Effectuer un compte-rendu de son activité à son responsable hiérarchique selon le calendrier établi

• Gestion administrative

• Suivre le Budget de la Direction

• Consolider les reporting métier émanant des différentes entités de la Direction

• Tenir à jour les dossiers attenants à la Direction

• Enregistrer et archiver le fond documentaire du Directeur

• Assurer l'accueil téléphonique, l'orientation des correspondants et la transmission des messages

• Traiter des opérations de gestion liées au personnel, aux locaux, aux matériels, aux fournitures, aux demandes de reproduction etc.

• Tenir l'agenda de son supérieur hiérarchique et organiser des rendez-vous

• Organiser la logistique des réunions (salles, dossiers, invitations etc.)

• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et des dossiers (compte-rendu, plan d'action, présentations, budgets etc.)

• Assurer les relations avec les parties prenantes de la Direction du Service aux Adhérents et de l'entreprise

• Suivre les congés des managers de la Direction

• Réaliser des travaux à la demande (formalisation des présentations Powerpoint, tableau Excel, graphique)

• Contribution à la qualité du service rendu

• Assurer la remontée des éléments de dysfonctionnements rencontrés

• Proposer des améliorations possibles des procédures de traitement

Le profil recherché

De formation supérieure type BTS Assistant(e) de direction, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction similaire lors de laquelle vous avez su démontrer votre rigueur, votre résistance au stress, votre sens de l'initiative, de l'organisation et de l'anticipation.

Vous êtes force de proposition et êtes reconnu.e pour votre capacité à être en contact avec des interlocuteurs de haut niveau et votre sens de la discrétion.

Vous êtes doté.e d'un excellent relationnel et maîtrisez les outils bureautiques (word, excel et powerpoint)

Une connaissance du secteur de l'assurance et/ou de la santé serait un plus.

L'entreprise

Deuxième mutuelle de la fonction publique, Unéo gère la complémentaire santé de 1,2 million de personnes, les militaires des quatre armées, en activité de service, en reconversion, réservistes ou retraités, et leurs familles.

Née en octobre 2008 de la fusion de l'activité santé des trois mutuelles de militaires : la Caisse Nationale du Gendarme (CNG), la Mutuelle Nationale Militaire (MNM), la Mutuelle de l'Armée de l'Air (MAA), Unéo est, depuis le 1er janvier 2011 et pour les cinq prochaines années, le seul organisme de protection sociale complémentaire référencé par le ministère de la Défense pour les militaires. Plus de 90 % des militaires en activité et près de 70 % des retraités lui font aujourd'hui déjà confiance.


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