Assistant de direction h/f

  • Il y a 10 jours
  • CDI
  • ANTONY  (92160)
  • Électronique industrielle / Électromécanique

Le poste

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Général de la société, en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines du groupe, sur un périmètre de 30 personnes et en relation avec les services partagés du Groupe (finance, RH, achats…), vous aurez en charge :

- le secrétariat du site (courrier, classement, relations avec les prestataires)

- la responsabilité, le suivi et le réapprovisionnement de la caisse

- la vérification et la saisie des notes de frais

- Le contrôle et la validation des factures fournisseurs

- l’organisation des déplacements

- la gestion administrative du personnel de l'entrée du salarié à sa sortie : la rédaction des contrats de travail, le suivi, des périodes d'essai, des visites médicales, des absences et des congés, la paie, les soldes de tout compte, la mise à jour des dossiers du personnel, etc…

- la gestion des temps

- la gestion des instances représentatives du personnel : Vous assurerez l'organisation et la tenue des réunions...

- la formation : vous établirez le plan de formation et assurerez la gestion administrative des dossiers.

Le profil recherché

De formation BAC+2 Assistant de gestion PME PMI complétée idéalement par une expérience en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d'une très bonne organisation et d'un bon relationnel. Vous êtes proactifs et savez faire preuve d'initiative. Vous maitrisez le pack Office (Excel / PPT / Word) et avez une bonne appréhension de l'outil informatique en général.

Autonome, intègre et discret(e), vous avez une approche pratique des situations.

Vous savez être à l’écoute des attentes du personnel, les reformuler et les synthétiser.

L'entreprise

Respect, professionnalisme, passion sont des valeurs que vous partagez ? Une forte culture d’entreprise vous attire ? Le service client et la qualité sont au cœur de vos exigences ?

Rejoignez le groupe CHAUVIN ARNOUX !

Filiale du groupe, Chauvin Arnoux Energy est une entreprise leader dans le domaine des équipements de mesures électriques et solutions énergétiques. Société à taille humaine, nous intervenons pour le transport et la distribution d’énergie.

Rejoignez des équipes de passionnés avec une grande expertise et bénéficiez de perspectives d'évolution professionnelle.


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