Assistant de direction - h/f

  • Il y a + 30 jours
  • CDI
  • Courbevoie  (92400)
  • Habitation - Gestion locative - Syndic

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Le poste

Contribuer à la structuration de la direction et suivre l’exploitation des outils de gestion :

Tenir à jour les procédures d’activité, les diffuser aux collaborateurs du Pôle et en garantir le respect.

Créer et mettre à jour les tableaux de bord de l'activité,

Assurer l’interface et la coordination avec les différentes directions du Pôle et être force de proposition pour optimiser l’organisation inter-services.

Suivre l’activité du Pôle en lien avec les autres Pôles et la Direction Ile de France.

Etre l’interlocuteur des partenaires et des prestataires et veiller à la qualité des relations.

Assister le directeur du Pôle Performance Economique et Financier dans la mise en œuvre de son plan de travail, dans l’animation et dans l’administration du Pôle :

Assurer l’organisation des démarches d’animation (réunion, séminaire, intervenant extérieur au Pôle…).

Assurer la diffusion de l’information au sein du Pôle Performance Economique et Financier et établir les comptes rendus avec les supports y afférents.

Organiser et mettre en place les réunions internes et externes et établir les comptes rendus des réunions.

Gérer le courrier, le téléphone, l’agenda, le classement, etc…

Rédiger et mettre en forme les courriers, notes internes, dossiers de présentations, …

Assurer le suivi budgétaire :

Participer au contrôle budgétaire : organiser et tenir à jour les tableaux de suivi et présenter régulièrement un état budgétaire en réunion de direction.

Gérer les factures de la direction liées au fonctionnement interne.

Participer à l’élaboration des dossiers de directoire et conseils de surveillance

Regrouper tous les éléments nécessaires à la bonne tenue des réunions,

Veiller à l’organisation

Elaborer les délibérations des directoires et conseils de surveillance

Le profil recherché

Bac+2 : secrétariat

expérience professionnelle de 5 / 10 ans

L'entreprise

Avec 86 000 logements gérés par six sociétés en Île-de-France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Auvergne-Rhône-Alpes et Nouvelle Aquitaine, 1001 Vies Habitat (ex Groupe Logement Français) est l’un des principaux acteurs de l’immobilier social en France.

Nos 1300 collaborateurs partagent une même volonté : accompagner les résidents dans toute la diversité de leurs parcours et anticiper le logement social de demain.

Vous voulez donner du sens à votre carrière professionnelle ? Rejoignez-nous !

1001 Vies Habitat, Tout commence chez vous


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